Una guía completa para completar correctamente un giro postal

Las órdenes de pago son una alternativa confiable a los cheques personales, tarjetas de crédito o dinero en efectivo cuando necesitas enviar un pago de forma segura. Ya sea para liquidar una factura o transferir fondos a otra persona, entender el proceso de completar una es esencial. Esta guía completa te acompaña en todo lo que necesitas saber.

Dónde comprar una orden de pago

Antes de poder realizar tu transacción, deberás localizar un vendedor que venda órdenes de pago. Varios minoristas ofrecen este servicio:

• Servicio Postal de EE. UU. (USPS)
• Oficinas de Western Union
• Agencias de MoneyGram
• Grandes minoristas como Walmart
• Farmacias y droguerías
• Supermercados y cadenas de abarrotes
• Tiendas de conveniencia y estaciones de gasolina
• Tu banco o cooperativa de crédito (si mantienes una cuenta)

Ten en cuenta que cada institución establece sus propias políticas respecto a límites de compra y topes en transacciones. Por ejemplo, las órdenes de pago nacionales a través de USPS tienen un valor máximo de $1,000 por orden. Además, las tarifas por comprar órdenes de pago varían según el vendedor, generalmente oscilando entre menos de un dólar y $5 por transacción.

Información esencial requerida

Una orden de pago funciona de manera similar a un cheque prepagado, lo que significa que requiere datos específicos para ser legalmente válida. La apariencia exacta de las órdenes de pago puede variar según el emisor, pero siempre deberás proporcionar:

• Identificación del beneficiario o destinatario
• Dirección postal del destinatario
• Fecha de la transacción
• Monto de dinero transferido
• Tu nombre completo y dirección
• Propósito o motivo del pago

Una vez que todos los campos requeridos estén completados con precisión, el destinatario podrá depositarla en su cuenta bancaria o cobrarla como lo haría con un cheque estándar.

Instrucciones paso a paso para completar

Paso 1: Ingresa el nombre del destinatario

El beneficiario representa a quien recibirá tus fondos, ya sea una persona física o una entidad comercial. Este nombre debe aparecer en el campo etiquetado como “Pagar a la orden de” o “Pagar a”. Escribe el nombre claramente con tinta permanente para evitar alteraciones no autorizadas en caso de que el documento se pierda o sea robado.

Completar este campo primero es fundamental porque una línea de destinatario sin rellenar permite que cualquiera inserte su nombre e intente cobrar la orden de pago.

Paso 2: Registra la dirección del destinatario

Debajo de la sección del nombre del beneficiario, notarás un espacio dedicado a la información de la dirección del destinatario. Para pagos personales, ingresa su dirección residencial; para transacciones comerciales, usa la dirección de la empresa. Nuevamente, usa tinta y asegúrate de la precisión, especialmente con los números y nombres de las calles.

Paso 3: Proporciona tu información como comprador

Como comprador que inicia esta transacción, debes suministrar tus datos personales. Busca los campos marcados como “De” o “Comprador”, donde registrarás tu nombre. Tu dirección generalmente aparece debajo de tu nombre en la orden de pago.

Paso 4: Añade detalles en la sección de notas

Muchas órdenes de pago incluyen un área de “Memo” o “Notas” donde debes indicar el propósito del pago. Si pagas por bienes (como un vehículo usado de una parte privada), especifica esa transacción. Cuando pagues facturas, indica este hecho y añade tu número de cuenta asociado a esa factura.

Paso 5: Completa tu firma

Ubica el campo de firma, que generalmente está en la parte frontal de la orden de pago, y firma una vez que hayas terminado todas las secciones anteriores. Ten en cuenta que las órdenes de pago de USPS no requieren la firma del comprador. Sin embargo, otros emisores sí exigen este paso de autenticación.

La parte trasera de la orden de pago también tiene una línea para firma, pero esta está destinada únicamente para el beneficiario, no para ti.

Qué sucede después de completar todo

Revisa cuidadosamente tu orden de pago una vez que la hayas llenado antes de entregarla al vendedor. Si descubres alguna inexactitud, notifica al vendedor de inmediato en lugar de intentar corregirla tú mismo. Dependiendo de sus políticas, podrán corregir errores o quizás debas cancelar y volver a comprar.

Antes de salir del lugar, asegúrate de que el pago haya sido procesado—probablemente necesitarás efectivo o una tarjeta de débito, aunque algunos vendedores aceptan tarjetas de crédito. Solicita y conserva tu recibo, que generalmente incluye un número de seguimiento que te permite monitorear cuándo la orden de pago es cobrada o depositada. Este recibo será invaluable si la orden se pierde o es robada, ya que demuestra tu historial de transacción y ayuda a facilitar el reembolso.

Errores frecuentes a evitar

Para garantizar la transmisión y recepción exitosa de tu pago, evita estos errores típicos:

• Escribir mal el nombre del beneficiario o destinatario
• Registrar una dirección incorrecta
• Olvidar completar el campo del destinatario
• Ingresar tus datos de manera incorrecta
• Omitir tu número de cuenta en la línea de notas al pagar facturas
• No firmar o firmar en un lugar incorrecto
• Perder tu recibo
• No comparar las tarifas entre diferentes vendedores antes de comprar

Antes de comprar, también revisa las políticas de cada emisor respecto a cancelaciones y reemplazos por órdenes de pago perdidas o robadas.

Respuestas a tus dudas restantes

¿Requieren firma las órdenes de pago?

Sí, las firmas son necesarias para que cualquiera pueda cobrarlas o depositarlas. Aunque tu firma como comprador no necesita ser atestiguada, el banco del beneficiario puede solicitar verificación al depositar la orden de pago.

¿Cuál es el costo típico?

Espera pagar entre $1 y $5 por orden de pago, aunque esto depende del lugar de compra.

¿Quién califica como comprador?

El comprador es simplemente la persona que compra la orden de pago e inicia la transacción. Si pagas una factura mediante orden de pago, tú eres el comprador.

¿Cómo la recibe el beneficiario para depositarla?

Los beneficiarios pueden depositar órdenes de pago en cuentas de cheques o de ahorros de manera similar a los cheques. Pueden usar tecnología de depósito móvil, cajeros automáticos o acudir en persona a su banco, firmando en la parte trasera y proporcionando su número de cuenta. Los bancos pueden solicitar identificación y podrían retrasar la disponibilidad total de los fondos.

¿Existen alternativas a las órdenes de pago?

Sí—cheques personales, cheques certificados de tu banco, transferencias en efectivo y aplicaciones de pago móvil son opciones viables para enviar dinero de forma segura.