Múltiples fideicomisarios en un fideicomiso en vida: Lo que debes saber

Al establecer un fideicomiso en vida como parte de su estrategia de planificación patrimonial, una decisión crítica implica determinar quién lo gestionará. La cuestión de si puede tener más de un fideicomisario suele surgir entre quienes buscan crear una estructura de fideicomiso equilibrada y segura.

¿Es posible tener co-fideicomisarios?

La respuesta sencilla es sí. Puede designar absolutamente a varias personas para que sirvan como fideicomisarios de su fideicomiso en vida, y no existe un límite legal en el número que puede nombrar. Sin embargo, la practicidad importa mucho aquí. Tener más de un fideicomisario crea tanto oportunidades como desafíos que requieren una consideración cuidadosa.

Cuando varias personas comparten responsabilidades como fideicomisarios, el acuerdo puede aportar habilidades y perspectivas complementarias a la gestión del fideicomiso. Sin embargo, esta estructura también introduce complejidades de coordinación y posibles puntos de fricción que un acuerdo con un solo fideicomisario evitaría por completo.

Por qué algunas personas eligen múltiples fideicomisarios

Supervisión compartida y mitigación de riesgos

Tener co-fideicomisarios crea un sistema de responsabilidad mutua. Cuando las decisiones requieren consenso o al menos conocimiento de varias partes, el riesgo de mala gestión o conducta intencional disminuye sustancialmente. Cada fideicomisario efectivamente supervisa las acciones de los demás, asegurando que los activos se manejen de acuerdo con las intenciones del otorgante y que los intereses de los beneficiarios permanezcan protegidos.

Combinación de diferentes habilidades

Un escenario común implica emparejar a un miembro de la familia con un fideicomisario profesional o combinar personas con conocimientos distintos. Un fideicomisario puede sobresalir en gestión de inversiones, mientras que otro aporta habilidades de comunicación sólidas. Al agrupar estas capacidades, el fideicomiso se beneficia de una toma de decisiones más integral que considera múltiples perspectivas.

Gestión ininterrumpida

La presencia de múltiples fideicomisarios significa que las operaciones del fideicomiso no se detendrán si uno de ellos queda incapacitado, fallece o no puede continuar. Esta redundancia estructural garantiza continuidad sin necesidad de arreglos de sucesión de última hora.

Las complicaciones que surgen

Conflictos y retrasos en decisiones

Cuando los fideicomisarios no están de acuerdo sobre cómo manejar los asuntos del fideicomiso, el proceso de toma de decisiones puede detenerse. Resolver disputas entre co-fideicomisarios lleva tiempo, y este retraso puede ser problemático cuando se requiere una acción rápida, como responder a oportunidades del mercado o atender necesidades urgentes de los beneficiarios.

Carga administrativa y mayores gastos

Coordinar entre múltiples fideicomisarios requiere más tiempo y esfuerzo. Los horarios de reuniones deben alinearse, las comunicaciones deben documentarse y se debe llegar a un consenso en cada decisión importante. Además, pagar a varios fideicomisarios aumenta los costos administrativos, lo que en última instancia reduce los activos disponibles para la distribución a los beneficiarios.

Complejidad en la gestión

Gestionar los asuntos del fideicomiso con múltiples tomadores de decisiones es inherentemente más complicado que con un solo fideicomisario. Cada transacción, cambio en la inversión o distribución de activos puede requerir múltiples firmas y aprobaciones, lo que ralentiza las operaciones rutinarias.

Responsabilidades principales del fideicomisario

Independientemente de si tiene un solo fideicomisario o varios co-fideicomisarios, las obligaciones fiduciarias permanecen iguales. Un fideicomisario debe mantener registros detallados de todas las actividades del fideicomiso, gestionar las inversiones con prudencia y distribuir los activos de acuerdo con el documento del fideicomiso.

La obligación fiduciaria del fideicomisario requiere poner los intereses del beneficiario por encima de preocupaciones personales. Esta obligación exige transparencia: los fideicomisarios deben comunicarse regularmente con los beneficiarios sobre la situación financiera del fideicomiso y cambios materiales. La presentación de informes periódicos y un diálogo abierto ayudan a mantener la confianza y la responsabilidad.

Encontrar el equilibrio adecuado

El número óptimo de fideicomisarios depende completamente de sus circunstancias específicas. Algunas personas prefieren la eficiencia simplificada de un solo fideicomisario. Otras creen que el sistema de controles y equilibrios proporcionado por múltiples fideicomisarios justifica la mayor complejidad. Si decide nombrar co-fideicomisarios, asegúrese de que sean personas que puedan comunicarse eficazmente y compartan una comprensión común sobre los objetivos de su fideicomiso.

También es recomendable nombrar un fideicomisario sucesor, alguien que pueda asumir todas las funciones del fideicomisario si sus nombramientos originales no pueden continuar. Este plan de sucesión proporciona una capa adicional de seguridad para la estructura de su fideicomiso.

Avanzando con su plan patrimonial

Tomar decisiones sobre la estructura del fideicomiso requiere equilibrar la eficiencia operativa con la seguridad de la supervisión. Documentar claramente el papel y las responsabilidades de cada fideicomisario en el documento del fideicomiso ayuda a prevenir malentendidos y proporciona orientación cuando surjan disputas. La asesoría profesional de un abogado especializado en planificación patrimonial puede ayudarle a estructurar acuerdos de fideicomisarios que se alineen con sus objetivos y dinámicas familiares, asegurando que su fideicomiso funcione sin problemas durante muchos años.