¿por qué la depreciación es importante para la contabilidad de su negocio?

Realmente, hay muchos grupos de contadores y propietarios de negocios que aún no comprenden completamente la diferencia entre depreciación y amortización, o cómo estos conceptos afectan su utilidad neta. Si no gestionas correctamente estos aspectos, podrían impactar en la valoración de tu negocio. Veamos los detalles.

¿Qué es la depreciación y cómo afecta a tu negocio?

Si desglosamos las posibilidades de la depreciación, hay dos aspectos principales:

Primero: El valor de los activos que posees disminuirá con el uso. Por ejemplo, un coche comprado por 100,000 bahts, después de cuatro años, probablemente ya no se pueda vender a su precio original.

Segundo: El costo inicial pagado por ese activo se divide en partes anuales según el período estimado de uso. La ventaja de hacer esto es que tus estados financieros reflejarán el costo real en cada año.

La depreciación se calcula en base a la vida útil estimada del activo, por ejemplo, una laptop con una vida útil de aproximadamente 5 años, o un coche que puede durar 10 años. Los activos que se deprecian incluyen varias categorías, como equipos, muebles, maquinaria e incluso patentes.

¿Por qué la depreciación y el cálculo del EBIT están relacionados?

Cuando los contadores preparan el presupuesto anual, la depreciación se deduce como un costo fijo (a menos que utilicen métodos donde la depreciación cambie cada año), y la depreciación se incluye en el cálculo del EBIT.

¿Por qué es importante esto? Porque si comparas dos empresas —una con muchas máquinas y otra que ofrece servicios— la depreciación reducirá las ganancias de la primera, afectando su EBIT, aunque ambas puedan estar generando beneficios similares.

Por eso, el EBITDA (que es la utilidad antes de depreciaciones y amortizaciones) es una herramienta popular entre analistas. Observa las diferencias:

• EBIT: Beneficio después de depreciaciones y amortizaciones, pero antes de intereses e impuestos.
• EBITDA: Beneficio antes de depreciaciones, amortizaciones, intereses e impuestos.

¿Qué activos se pueden depreciar y cuáles no?

La autoridad fiscal tiene criterios claros sobre qué activos pueden depreciarse:

Activos que se pueden depreciar:

• Propiedad en tu nombre
• Utilizados en el negocio o para generar ingresos
• Con vida útil medible
• Se espera que duren más de 1 año

Ejemplos: coches, edificios, mobiliario de oficina, computadoras, maquinaria, patentes, derechos de autor, software.

Activos que no se pueden depreciar:

• Terrenos (que no se deprecian)
• Coleccionables (arte, monedas, recuerdos)
• Inversiones (acciones, bonos)
• Propiedades personales
• Activos con vida útil menor a 1 año

Métodos comunes para calcular la depreciación

En la práctica empresarial, existen cuatro métodos principales:

1. Método lineal (Straight-line) — El más sencillo

Este método es el más utilizado, dividiendo el costo del activo en partes iguales cada año.

Ejemplo: Comprar un coche por 100,000 bahts, con una vida útil de 5 años → Depreciación de 20,000 bahts/año.

Ventajas: Sencillo, fácil de calcular, el propietario paga la misma cantidad cada año.

Desventajas: No considera la pérdida de valor más rápida en los primeros años ni los costos de mantenimiento que aumentan con el tiempo.

2. Método de doble saldo decreciente (Double-declining balance)

Este método permite una depreciación más alta en el primer año, disminuyendo en los siguientes.

Ventajas: Permite recuperar la inversión más rápido, reduce impuestos en los primeros años.

Desventajas: Más complejo, no recomendable si la empresa aún está en pérdidas.

3. Método de saldo decreciente (Declining balance)

Similar al doble saldo decreciente, pero con una tasa de depreciación menor, resultando en una depreciación alta en el primer año y menor en los siguientes.

4. Método de unidades de producción (Units of production)

Calcula la depreciación en función del uso real del activo, por ejemplo, horas, ciclos o unidades producidas.

Es adecuado para maquinaria con producción clara.

Ventajas: Refleja el desgaste real, cálculo preciso.

Desventajas: Requiere seguimiento constante del uso, más complicado.

¿Qué es la amortización?

Mientras que la depreciación se aplica a activos tangibles, la amortización representa la pérdida de valor de activos intangibles.

La amortización tiene dos formas principales:

( Amortización de préstamos

Al tomar un préstamo, cada pago se divide en dos partes:

• Parte de interés
• Parte del principal

Ejemplo: Préstamo de 10,000 bahts, pago anual de 2,000 bahts → La amortización es 2,000 bahts/año )incluye intereses y principal###

Al inicio del préstamo, la mayor parte del pago se destina a intereses, pero con el tiempo, la proporción de principal aumenta.

( Amortización de activos intangibles

Por ejemplo, derechos de autor, patentes, marcas registradas.

Ejemplo: Patente de 10,000 bahts, vida útil de 10 años → Amortización de 1,000 bahts/año.

¿En qué se diferencian la depreciación y la amortización?

Ambas son métodos para reducir el valor de un activo con el tiempo, pero tienen diferencias claras:

Resumen: ¿Por qué es importante entender esto?

La depreciación y la amortización no son solo números en los libros; afectan a:

• Las ganancias reportadas: Cuanto mayor sea la depreciación, menor será la utilidad.
• Los impuestos: Permiten deducciones fiscales significativas.
• El valor del negocio: Los inversores usan estos números para evaluar la salud de la empresa.
• Decisiones de financiamiento: Los bancos consideran estos datos para otorgar préstamos.

Gestionar correctamente la depreciación ayuda a que tus estados financieros reflejen con precisión la situación real de tu negocio.