Honestamente, a capacidade de organizar reuniões de projetos RWA não é um problema, rodadas de roadshows, fóruns e encontros de conexão acontecem um após o outro. A questão não está na própria reunião, mas no que acontece após ela terminar.

Você vai perceber um fenômeno estranho: na hora, o debate é intenso, a estrutura de ativos é clara, as soluções técnicas são maduras, e os financiadores também demonstram interesse. Mas assim que a reunião termina, tudo começa a ficar disperso.

A identidade dos participantes torna-se confusa. Quem é responsável por quê? Mesmo após horas de discussão, ainda não há consenso. Como verificar se as promessas feitas na reunião são reais? Essas informações estão dispersas em várias conversas, tornando impossível rastreá-las. Para avançar com qualquer tarefa, parece que é preciso recomeçar do zero, reconstruindo a confiança.

Isso não é um problema da equipe do projeto, mas sim uma falha do sistema de gestão de reuniões atual, que simplesmente não foi projetado para esse tipo de cenário. Sistemas tradicionais de gestão de eventos geralmente cuidam de inscrições, check-in e exposição, mas para projetos RWA, isso é totalmente insuficiente. Então, qual é a verdadeira necessidade?

Primeiro, é fundamental saber quem participou do projeto, mais importante do que a lista em si. Não apenas quem está na lista, mas qual papel cada um desempenhou. Em segundo lugar, essas informações de participação precisam ser registradas de forma estruturada — quem esteve presente, quem falou, quem fez promessas, quem acompanhou o progresso — tudo isso deve ser verificável, não apenas impressões vagas.

Por fim, um ponto crucial: a identidade e o papel de uma mesma pessoa em diferentes projetos RWA devem ser continuamente reconhecidos e reutilizados, ao invés de cada novo projeto ser como um estranho que precisa ser reconhecido do zero.

O sucesso ou fracasso de um projeto RWA muitas vezes depende do período após a reunião. A colaboração realmente se desenvolveu ou cada um seguiu seu caminho? A confiança foi consolidada? A participação pode ser mantida de forma contínua?

Portanto, o que essa indústria precisa não são mais reuniões, mas de um sistema que possa transformar reuniões em um verdadeiro ponto de partida para a colaboração.