Stratégies pour améliorer la visibilité et la protection des données M&A

Mais lorsque vous pensez aux fusions et acquisitions, la cybersécurité n’est généralement pas la première chose qui vient à l’esprit. Cependant, la visibilité des données et la protection des données sont cruciales pour la réussite d’une opération de M&A. Par exemple, dans une enquête menée en décembre 2020 par West Monroe Partners, 60 % des répondants ont déclaré que des problèmes de cybersécurité avaient été découverts dans une entreprise acquise après la transaction, ce qui a entraîné une baisse de la valorisation de l’accord. Sans une sécurité robuste des données, toutes les meilleures stratégies pour une M&A réussie peuvent ne pas suffire, et le risque lié à l’acquisition peut augmenter considérablement.

Le rôle de la visibilité des données dans la réussite des M&A

Dans l’environnement commercial actuel axé sur les données, l’accès à des données précises et complètes est essentiel pour prendre des décisions éclairées lors du processus de M&A. La visibilité sur les données sensibles aide les organisations à évaluer la valeur et les risques potentiels liés à une transaction et peut garantir une intégration post-fusion fluide.

Mais obtenir cette visibilité constitue un défi majeur pour la plupart des organisations. Malgré l’importance cruciale de la visibilité des données, beaucoup peinent encore à comprendre clairement les données sensibles qu’elles détiennent ou celles de leurs cibles. Ce manque de visibilité peut conduire à des évaluations inexactes, des problèmes de conformité et des difficultés d’intégration, entravant finalement le succès de la transaction de M&A. Une visibilité précise des données est nécessaire pour :

Évaluer les cibles potentielles de M&A

Pour réussir une transaction de M&A, l’acquéreur comme la cible doivent avoir une compréhension approfondie des données qu’ils possèdent. Ces données peuvent inclure des dossiers financiers, des informations clients, de la propriété intellectuelle et d’autres données sensibles permettant d’évaluer la valeur de la cible et ses synergies potentielles. Avec une vision claire de ces données, l’acquéreur peut prendre des décisions éclairées, identifier les risques potentiels et déterminer la valorisation appropriée de la cible.

Prise de décision et négociations

Lors de la phase de négociation d’un accord de M&A, les deux parties doivent partager des données pertinentes pour la transaction. La transparence concernant les données sensibles permet aux deux parties de mieux comprendre les opérations, les actifs et les passifs de l’autre, ce qui mène à des négociations plus productives et à des termes mutuellement avantageux. Avec une bonne visibilité des données, il est possible d’identifier et de traiter en amont les points de rupture potentiels et les zones de préoccupation.

Sécurité des données et conformité

Les transactions de M&A impliquent souvent le transfert de quantités importantes de données sensibles, exposant potentiellement les deux organisations à des risques de violations de données et de non-conformité réglementaire. Assurer une protection adéquate des données sensibles et leur conformité aux réglementations en vigueur (comme le RGPD ou le CCPA) est essentiel pour atténuer les risques liés à la transaction. Les organisations opérant à l’échelle internationale peuvent être soumises à différentes réglementations de conformité. Disposant d’une visibilité solide sur leurs données, elles sont mieux placées pour évaluer leur conformité et celle de leur cible, minimisant ainsi les risques de conséquences juridiques ou financières inattendues dues à la non-conformité.

Avec une mauvaise visibilité, viennent les pièges et risques liés aux M&A

Les entreprises qui comprennent et abordent les risques et défis liés à une mauvaise visibilité des données sont généralement mieux préparées pour réussir leurs opérations de M&A et peuvent éviter des pièges potentiels, notamment :

Évaluation inexacte de la cible

Le manque de visibilité sur les données sensibles peut conduire à des hypothèses erronées sur la valeur d’une cible, ce qui peut entraîner un surpaiement ou un sous-paiement lors de l’acquisition. Des évaluations inexactes peuvent impacter le retour sur investissement de l’acquéreur et nuire au succès à long terme de la nouvelle entité.

Risques de conformité légale et réglementaire

Une mauvaise visibilité sur les données sensibles peut entraîner des problèmes de conformité légale et réglementaire imprévus. Par exemple, si une entreprise cible est trouvée non conforme aux réglementations sur la protection des données après l’acquisition, l’acquéreur pourrait faire face à des amendes, des pénalités et une atteinte à sa réputation. Identifier et traiter ces problèmes de conformité dès le début du processus de M&A est crucial pour atténuer ces risques et protéger l’acquéreur contre d’éventuelles responsabilités.

Difficultés d’intégration et coûts imprévus

Les répercussions d’une mauvaise visibilité des données peuvent également se faire sentir lors de la phase d’intégration post-fusion. La fusion des systèmes, processus et données est un défi majeur, mais un manque de compréhension des données sensibles impliquées peut entraîner des erreurs coûteuses, des délais prolongés et des inefficacités opérationnelles. De plus, des vulnérabilités non détectées en matière de sécurité des données peuvent conduire à des violations de données et autres incidents de sécurité.

Atteinte à la réputation et perte de confiance des clients

En cas de violation de données ou de problème de conformité dû à une mauvaise visibilité des données lors d’une transaction de M&A, la nouvelle entité peut subir des effets négatifs durables sur la réputation de l’entreprise et sa position sur le marché, ce qui peut finalement diminuer la valeur de l’acquisition.

Trois stratégies pour améliorer la visibilité des données en M&A

Comme indiqué ci-dessus, les pièges et risques liés à une mauvaise visibilité des données sont importants. Les meilleures pratiques pour renforcer la visibilité des données en vue d’une M&A réussie incluent :

Réaliser des audits et évaluations de données approfondis

Avant d’entamer une transaction de M&A, les deux parties doivent réaliser des audits et évaluations approfondis pour comprendre clairement leurs données sensibles. Ce processus consiste à identifier, classer/catégoriser, évaluer l’intégrité et la sécurité des données, ainsi qu’à vérifier leur conformité aux réglementations en vigueur. Les audits et évaluations peuvent révéler des problèmes potentiels et fournir des insights précieux pour la prise de décision tout au long de la transaction.

Mettre en place des cadres et processus de gouvernance des données

Établir des cadres et des techniques solides de gouvernance des données peut considérablement améliorer la visibilité et la protection des données durant le processus de M&A. La gouvernance des données consiste à définir des politiques, des normes et des procédures pour gérer et protéger les données sensibles, ainsi qu’à attribuer des responsabilités à des rôles spécifiques au sein de l’organisation.

La gouvernance de l’accès aux données, qui se concentre spécifiquement sur le contrôle et la surveillance de l’accès aux actifs de données d’une organisation, est également essentielle pour les M&A. Les entreprises impliquées devront répondre à ces questions :

• Où se trouvent mes contenus critiques pour l’entreprise ?

• Mes données sensibles ne sont-elles partagées qu’avec les personnes autorisées ?

• Des données ont-elles été partagées ou accessibles de manière inappropriée ?

En appliquant de bonnes pratiques de gouvernance des données, les entreprises peuvent s’assurer que leurs données sensibles sont gérées, protégées et conformes aux exigences réglementaires tout au long du processus de M&A.

Exploiter des solutions de gestion de la posture de sécurité des données

Les solutions de gestion de la posture de sécurité des données (DSPM) peuvent aider les organisations à mieux visualiser leurs données sensibles et à identifier d’éventuelles vulnérabilités. La DSPM permet d’obtenir une vue claire du « où, qui et comment » de leurs données sensibles : où elles se trouvent, qui y a accès, et comment elles ont été utilisées. Les meilleures solutions DSPM peuvent découvrir, catégoriser et remédier de manière autonome aux données — qu’elles soient structurées ou non structurées, stockées dans le cloud ou sur site.

Les solutions DSPM robustes développent une compréhension sémantique des données et offrent une vue thématique orientée par catégories de toutes les données sensibles — des données financières à la propriété intellectuelle, en passant par les données confidentielles d’entreprise ou PII/PCI/PHI. Ces outils aident les entreprises à anticiper proactivement les problèmes de sécurité des données et à améliorer leur posture globale de sécurité.

En appliquant ces stratégies, en investissant dans une gestion appropriée des données et en utilisant les outils et expertises adaptés, les entreprises peuvent considérablement améliorer leur visibilité des données lors des transactions de M&A. Ce faisant, elles peuvent atteindre les objectifs clés d’une M&A réussie, prendre des décisions plus éclairées, protéger les données privées, réduire les risques et maximiser les bénéfices potentiels de l’accord.