Honnêtement, les capacités d'organisation de réunions pour les projets RWA ne sont pas en cause, les roadshows, forums et rencontres se succèdent sans arrêt. Le problème ne réside pas dans la réunion elle-même, mais après sa clôture.

Vous remarquerez un phénomène étrange : sur place, tout semblait enflammé, la structure des actifs était claire, la solution technique mature, et les investisseurs semblaient intéressés. Mais dès que la réunion se termine, tout commence à se désorganiser.

L'identité des participants devient floue. Qui est responsable de quoi ? Après une longue discussion, aucun consensus n’est trouvé. Comment vérifier si ce qui a été promis lors de la réunion est réellement réalisé ? Ces informations sont dispersées dans diverses conversations, impossible à retracer. Pour faire avancer un projet, on a l’impression qu’il faut repartir de zéro pour reconstruire la confiance.

Ce n’est pas un problème du côté des projets eux-mêmes, mais plutôt que le système de gestion des réunions actuel n’a tout simplement pas été conçu pour ce genre de scénarios. Les systèmes traditionnels de gestion de réunions se limitent à l’inscription, la présence et la visibilité, ce qui est loin d’être suffisant pour les projets RWA. Mais alors, quels sont les véritables besoins ?

Premièrement, connaître précisément qui participe à ce projet est plus important que tout. Ce n’est pas seulement une liste, mais leur rôle dans la participation. Deuxièmement, ces informations doivent être enregistrées de manière structurée — qui était présent, qui a pris la parole, qui a fait des promesses, qui a assuré le suivi — tout cela doit être vérifiable et non basé sur des impressions floues.

Le dernier point est crucial : l’identité et le rôle d’une même personne dans différents projets RWA doivent être continuellement reconnus et réutilisés, plutôt que de devoir tout redécouvrir à chaque nouveau projet comme un inconnu.

Le succès ou l’échec d’un projet RWA dépend souvent de cette période qui suit la réunion. La collaboration a-t-elle réellement commencé, ou chacun s’est-il dispersé ? La confiance s’est-elle consolidée ? La participation peut-elle continuer ?

Donc, ce dont cette industrie a besoin, ce ne sont pas plus de réunions, mais un système capable de transformer ces réunions en véritables points de départ pour une collaboration effective.