Avez-vous vraiment besoin de votre déclaration de revenus originale, ou un relevé de l'IRS suffit-il ?

La plupart des gens sont conseillés de conserver leurs déclarations de revenus pendant au moins trois ans — mais la vie arrive, et parfois ces documents se perdent ou sont jetés. La bonne nouvelle ? L’IRS ne vous laissera pas les mains vides. Vous pouvez demander un duplicata gratuitement sous la forme d’un relevé de revenus. Cependant, voici où cela devient intéressant : un relevé de revenus n’est pas identique à votre déclaration originale, et son utilité dépend de l’usage que vous en faites.

Comprendre vos options : Relevé vs. Déclaration originale

Qu’est-ce qu’un relevé de revenus ?

Considérez-le comme un résumé officiel de votre déclaration de revenus plutôt que le document complet. L’IRS génère ces relevés à partir de leurs dossiers sans frais. Votre relevé inclura des données clés comme votre historique de déclaration et le solde de votre compte, mais la mise en page et le niveau de détail diffèrent considérablement de ce que vous avez soumis à l’origine.

Pourquoi la différence est importante :

Lorsque vous devez faire une demande de prêt hypothécaire ou d’aide financière pour l’université, les prêteurs acceptent généralement l’une ou l’autre option. Mais si vous traitez quelque chose de plus complexe, la déclaration originale fournit beaucoup plus de détails précis. Comme le soulignent les professionnels de la fiscalité, bien qu’un relevé soit plus rapide et plus facile à obtenir, le lire demande une certaine expertise — la déclaration originale raconte une histoire plus claire.

Les cinq types de relevés expliqués

Tous les relevés ne se valent pas. L’IRS propose plusieurs variétés, chacune servant des objectifs différents :

Relevé de déclaration de revenus — Il reflète votre formulaire 1040 déposé ainsi que tous les annexes et formulaires accompagnants. Attention importante : si vous avez déposé une déclaration modifiée plus tard, ces modifications n’apparaîtront pas ici. Vous voyez la soumission originale figée dans le temps.

Relevé de compte fiscal — Celui-ci reflète réellement les changements. Il couvre des éléments de base comme votre statut de déclaration, votre revenu imposable et votre historique de paiements. Toute modification effectuée après votre dépôt initial y est incluse.

Relevé de l’historique du compte — Vous souhaitez tout en un seul endroit ? Celui-ci combine à la fois le relevé de déclaration et le relevé de compte dans un document complet.

Relevé de salaire et de revenus — Tiré de vos formulaires W-2, 1099 et autres documents de revenus que vous avez reçus. Il y a une limite cependant : le système gère jusqu’à 85 déclarations d’informations. Au-delà, le relevé ne sera pas généré du tout.

Lettre de vérification de non-déclaration — Elle confirme simplement si vous avez déposé pour une année particulière. Vous pouvez l’obtenir pour l’année en cours après le 15 juin, ou à tout moment pour les trois années précédentes.

Obtenir votre relevé de revenus : la voie la plus rapide

La voie numérique est votre option la plus rapide. Visitez l’outil en ligne IRS Get Transcript. Vous téléchargerez et imprimerez instantanément les relevés une fois inscrit et votre identité vérifiée. Le processus de vérification implique de soumettre un selfie avec votre pièce d’identité officielle, ou vous pouvez organiser un appel en direct avec un agent à la place.

Vous ne pouvez pas passer par en ligne ? Vous avez d’autres options :

• Par courrier : Remplissez le Formulaire 4506-T (“Demande de relevé”) et envoyez-le selon les instructions fournies
• Par téléphone : Appelez le 800-908-9946 et faites la demande par téléphone

Préparez-vous à un délai de traitement de 10 jours calendaires entre la soumission et la réception.

Quand vous avez besoin du vrai document : copies complètes de déclaration de revenus

C’est là que votre portefeuille entre en jeu. Bien que les relevés soient gratuits, les copies réelles de vos déclarations originales coûtent $43 par année. Vous devrez soumettre le Formulaire 4506 (“Demande de copie de déclaration de revenus”) par courrier en suivant les instructions spécifiques du formulaire.

L’inconvénient ? Le traitement prend beaucoup plus de temps — jusqu’à 75 jours calendaires. Mais parfois, cet investissement et cette attente en valent la peine. Les déclarations complètes offrent un contexte et des détails que les relevés ne peuvent tout simplement pas fournir, ce qui est important pour certaines situations professionnelles ou financières.

En résumé : Commencez par un relevé si vous avez juste besoin d’une preuve de revenus ou de statut de déclaration. Investissez dans la déclaration originale uniquement si vous avez besoin du document complet qui accompagnait votre soumission initiale.