Ficcos (coût fixe) vs coût variable : votre entreprise doit faire la distinction

Dans le monde des affaires, distinguer entre frais fixes (coûts fixes) et coûts variables revient à connaître le fonctionnement d’un moteur - on peut conduire sans le connaître, mais le connaître permet de conduire beaucoup plus en douceur, car cela influence directement la prise de décision sur le prix de vente, la planification de la production et l’estimation des profits.

Frais fixes (Fixed Cost) : “Les dépenses qui accompagnent l’entreprise”

Les coûts fixes ou frais fixes ne sont pas seulement des chiffres comptables, mais un engagement que l’entreprise doit payer, peu importe le volume de ventes. Que cette année le chiffre d’affaires augmente ou diminue, que vous arrêtiez ou non une machine, ces dépenses tournent toujours.

Caractéristiques principales des frais fixes

• Ne changent pas en fonction du volume de production - que la ligne de production soit à l’arrêt ou en pleine capacité, les coûts restent identiques
• Définissent le seuil de rentabilité - plus les frais fixes sont élevés, plus il faut vendre pour ne pas perdre d’argent
• Sont importants pour la fixation des prix - si vous oubliez d’intégrer les frais fixes dans le calcul du prix, vous risquez de vendre à perte sans le savoir

Exemples de frais fixes que l’entreprise doit affronter

Loyer des bureaux et usines - Louer un local à 100 000 bahts par mois, que vous produisiez 100 ou 10 000 unités, le montant reste dû en totalité

Salaires des employés permanents - Une équipe de 10 personnes avec un salaire total de 200 000 bahts par mois, doit être payée dès le premier jour, sans possibilité de réduire la paie lors de périodes creuses

Assurances sur les produits et actifs - Assurance de l’usine, assurance des produits, assurance responsabilité civile, toutes payées annuellement dès la première année d’activité

Amortissement des équipements et machines - Achat d’une machine à 5 millions de bahts, rénovation d’un bâtiment à 3 millions, ces coûts apparaissent dans la comptabilité chaque année, qu’on les utilise ou non

Intérêts sur emprunts - Emprunt de 2 millions de bahts via une carte de crédit pour développer l’activité, avec paiement d’intérêts mensuels, même si ce mois-là aucun revenu n’est généré

Coûts variables (Variable Cost): “Les dépenses qui fluctuent selon le rythme”

Contrairement aux frais fixes, les coûts variables augmentent lorsque vous vendez plus, diminuent lorsque vous vendez moins. Ils sont directement proportionnels à l’activité.

Caractéristiques principales des coûts variables

• Flexibles - si vous avez besoin de plus, vous augmentez ; si vous en avez moins, vous réduisez
• Proportionnels à la production - doubler la production entraîne une augmentation d’environ deux fois des coûts variables
• Faciles à contrôler - si vous souhaitez économiser, vous pouvez réduire ces coûts à court terme

Exemples de coûts variables liés à la production

Matériaux et composants - produire 1 000 iPhones nécessite 1 000 batteries ; produire 2 000 nécessite 2 000 batteries, donc le coût augmente proportionnellement

Salaires directs - ouvriers payés à l’heure pour assembler, plus de travail en une journée, plus de salaire ; moins de travail, moins de salaire

Énergie électrique et eau - faire fonctionner les machines à pleine capacité consomme beaucoup d’électricité ; en mode réduit, la consommation baisse, donc la facture aussi

Emballages - emballer 1 million de gâteaux nécessite 1 million de boîtes ; emballer la moitié nécessite 500 000 boîtes

Frais de transport et livraison - livrer 100 cartons à Saraburi coûte 1 000 bahts, mais livrer 1 000 cartons peut coûter jusqu’à 10 000 bahts

Commissions de vente - un vendeur reçoit 10 % du chiffre d’affaires ; si ce mois-ci vous vendez pour 1 million, il touche 100 000 bahts ; le mois suivant, pour 500 000, il touche 50 000

Comparaison claire entre frais fixes et coûts variables

Frais fixes (Fixed Cost) - “Les dépenses qui ne peuvent pas être évitées”

Les frais fixes sont des coûts constants pour l’exploitation, indépendants du volume de ventes. Par exemple : le loyer, les salaires de gestion, l’amortissement des équipements. Ce sont des coûts obligatoires à payer chaque mois ou chaque année. La stabilité de ces coûts permet à l’entreprise de planifier ses finances et de faire des prévisions de revenus en toute confiance.

Coûts variables - “Les dépenses qui suivent le rythme”

Les coûts variables changent directement avec le volume de ventes ou de production. Par exemple : matières premières, main-d’œuvre directe, emballages, transport. Ils augmentent avec la production et diminuent lorsque la production baisse. La flexibilité de ces coûts donne à l’entreprise la liberté d’ajuster ses opérations selon la demande du marché.

Tableau comparatif clair

Analyse des coûts totaux : utiliser les frais fixes et variables pour de meilleures décisions

Comprendre la différence entre frais fixes et coûts variables n’est pas seulement une théorie, c’est un outil pratique pour la prise de décision.

1. Fixer un prix raisonnable

Si vous connaissez vos frais fixes et votre coût variable par unité, vous pouvez calculer le “prix de vente minimum” pour ne pas faire de perte.

Exemple : votre café a des frais fixes mensuels de 100 000 bahts ((loyer, salaires)), et un coût variable par tasse de 30 bahts ((café, sucre, lait)). Si vous vendez 5 000 tasses par mois, le prix minimum pour atteindre le seuil de rentabilité est de 50 bahts par tasse ((100 000 ÷ 5 000 + 30 = 50)).

2. Planifier les investissements

Lorsqu’il faut décider d’acheter une nouvelle machine à 500 000 bahts, il faut se demander : cette machine réduira-t-elle le coût variable ? Combien d’années faudra-t-il pour amortir l’investissement ?

Une nouvelle machine augmente les frais fixes ((amortissement)), mais peut réduire les coûts variables ((main-d’œuvre moins chère)). Si la réduction des coûts variables dépasse l’augmentation des frais fixes, l’investissement est rentable.

3. Évaluer l’impact sur le marché

Si les ventes chutent de 30 %, quel sera l’impact ?

• Les coûts variables diminueront de 30 %
• Les frais fixes resteront inchangés

Cela signifie que vous devrez vendre suffisamment pour couvrir les frais fixes.

En résumé

Frais fixes (coûts fixes) et coûts variables ne sont pas seulement des éléments comptables, mais une lentille qui vous aide à comprendre votre entreprise en profondeur.

En connaissant quels coûts sont fixes et lesquels sont variables, vous pouvez :

• Fixer un prix approprié et rentable
• Planifier intelligemment la production et l’investissement
• Gérer efficacement les changements du marché
• Suivre clairement votre situation financière

Une entreprise qui comprend ses coûts a plus de chances de réussir