掌握支票支付：关于支票填写、背书和存款的全部知识

尽管数字银行和点对点支付应用程序不断崛起，支票仍然是现代金融中的基本工具。无论你是在结算账单、领取工资，还是处理官方交易，了解如何正确填写支票都是一项不可或缺的银行技能，不容忽视。

了解支票的关键标识

在动笔之前，熟悉每张印刷支票上出现的三个关键号码。这些标识对于填写支票和进行在线交易都至关重要。

银行路由号码是你的金融机构在银行系统中的唯一标识符。这个九位数字代码将你的银行与成千上万的其他银行区分开来，进行任何电子资金转账时都需要用到。

你的个人账户号码出现在支票上，代表你在银行系统中的具体支票账户。这个个性化的号码确保资金被正确地转入你的账户。

你手中的每张支票都带有连续的支票号码。你会在每张支票的右上角和接近你的账户号码的位置看到这个号码。这个编号系统帮助你跟踪付款并保持有序的记录。

填写支票的步骤流程

正确掌握填写支票的方法可以避免付款延误并防止欺诈。你需要按照以下步骤操作：

**填写日期：**在右上角记录你开具支票的日期。这告诉收款人你何时授权了付款，也为你的记录提供明确的时间线。

**确认收款人：**在“Pay to the Order of”行上，写下收款人、企业或组织的准确名称。提前核对拼写——这里的错误可能会导致付款处理复杂。

**数字金额：**在右侧的方框内，用数字写出付款金额。将金额写在靠左边界附近，以防止他人添加数字以增加金额。

**用文字写出金额：**在收款人行下方，完整拼写出美元金额。例如，写“One hundred thirteen dollars and 97/100”而不是仅用数字。银行在数字和文字金额不一致时，优先以文字金额为准。

**添加备注（可选但推荐）：**在此空间注明付款用途——如你的账单号码、供应商的参考编号，或任何帮助你日后追踪交易的细节。

**签名：**在右下角签上你的名字，使用与你银行存档的签名一致的签名。签名授权付款，使支票具有法律效力。没有签名，支票无法被处理。

一个实际示例：支付电费账单

让我们以一个实际场景为例。假设ABC电力公司发来账单，显示你欠款113.97美元。账单指示你用支票邮寄付款。

你会在右上角写上邮寄日期，比如“2022年7月1日”。在收款人行，写上“ABC Electric”，与账单上的名称完全一致。在金额框中写上“$113.97”，在下面用文字写出“One hundred thirteen dollars and 97/100”。许多公用事业公司要求你在备注栏中写上你的账户号码以便记录——请查阅账单确认此项。确认所有细节无误后，签上你的支票，并连同其他必要文件一同邮寄。

填写支票时的基本安全措施

保护自己免受支票欺诈需要在每个环节采取谨慎措施。

始终使用钢笔而非铅笔——墨水可以防止涂改和篡改。切勿预先签署空白支票或留出可以后续填写信息的空白。不要开出“现金”收款的支票，因为任何持有签名支票的人都可能试图兑现。最重要的是，填写完收款人和金额后再签名。

保持详细的记录同样重要。无论你使用传统的支票簿、电子表格还是预算软件，都应记录每个支票号码、日期、收款人、交易描述和金额。这形成了纸质追踪，有助于你在每月对账时发现错误。

记录和对账你的支票

保持有序意味着追踪你所开出的每一张支票。记录相关信息——支票号码、开出日期、收款人、简要交易描述和支付金额——使用你习惯的系统。这种习惯在每月对账时非常宝贵。

银行对账（或称核对你的支票簿）确保每笔交易都已被核实，并为你提供准确的账户余额。将你的支票簿记录与银行账单进行比对，标记已清算和待清算的支票。这一每月的审查有助于防止透支并早期发现欺诈行为。

兑现收到的支票

当有人寄给你支票时，你必须在存入或兑现前进行背书。背书是证明你是收款人并授权银行处理的方式。

空白背书就是在支票背面签上你的名字。这是最常见但最不安全的方法——任何持有签名支票的人都可能试图兑现。

安全背书：在背面写上“仅限存入账户号码[你的号码]”，然后签名。这限制支票只能用于存款，增加安全性。理想情况下，签名应在存入前完成，而非收到后立即签署。

第三方背书：允许你将支票转让给他人而无需先存入。你会写“Pay to the Order of [对方姓名]”并签名。不过，并非所有银行都接受此方式，事先应确认收款人的银行是否支持。

如果你通过手机银行存入支票，一些银行要求特定的背书语句，比如“用于手机存款至[银行名称]”。请查阅你的银行应用或联系客户服务获取具体要求。

企业背书：必须由公司授权代表签署，并应包括公司名称、授权人签名、职位以及任何限制（如“仅限存入”）。

对于多收款人的支票，规则取决于写法。如果支票上写着“Jane and John Doe”，两人都必须背书；如果写“Jane or John Doe”，任何一方都可以背书。

存入支票的不同方式

你可以灵活选择存入支票的方式。

现场存款：仍然很受欢迎。前往你所在银行的网点，背书支票并交给柜员。你可以告诉他们你的意图——“兑现”或“存入”——或填写存款单。携带有效身份证件，如驾驶证。

ATM存款：如果你的银行ATM支持支票存款，这是一种便捷方式。先背书支票，插入借记卡和密码，按照屏幕提示操作。有些ATM要求用信封存入。

手机存支票：越来越普遍。通过银行的手机应用，选择存款账户，输入支票金额，拍摄支票正反面照片，然后提交。确认支票已清算且资金到账后，安全销毁原始支票。

订购新支票

当你的支票用完时，补订新支票很简单。许多银行在开户时提供免费首批支票，之后通常需要付费订购。

登录你的网上银行或前往本地分行订购。部分银行在客户服务或账户服务菜单中提供订购选项。你也可以通过第三方支票供应商订购，但需要提供你的账户号码、路由号码、银行名称和起始支票号码。

订购时，手头最好有一张现有支票——它包含所有必要信息。支票的价格因供应商和设计复杂度而异，从基础个人支票到完全定制的设计不等。

特殊情况

给自己写支票完全合法，可以作为取现的替代方式或在账户间转账。只需在收款人栏写上你的名字。

远期支票（未来日期的支票）一般是合法的，尽管各州法律不同。有些人在提前支付或当时资金不足时会使用。

给国税局（IRS）开支票需要额外信息，超出普通支票的内容。包括你的姓名、地址、白天联系电话、社会安全号码或雇主识别号（EIN）、税务年度以及相关表格或通知编号。支票应支付给“U.S. Treasury”，而非直接支付给IRS。

关键要点

掌握正确填写支票的方法——包括背书和存入——能确保你的交易顺利、安全地完成。遵循这些做法，保持细致的记录，并警惕欺诈行为，你就能保护你的财务安全，掌控你的支票账户。虽然数字支付方式在现代银行业务中占据主导，但支票仍然是你财务工具箱中的宝贵工具。