管理检查完整指南：写作、背书与提款方法

尽管数字银行革命席卷而来，支票在现代金融交易中仍然是一种令人惊讶的相关支付工具。无论你是从雇主那里领取工资、支付服务提供商，还是管理企业财务，了解如何正确处理支票都是必不可少的。本指南涵盖了关于支票管理的所有内容，包括如何通过各种方法从支票中提取资金。

理解支票结构：三个关键数字

在使用支票之前，你必须熟悉它们的结构。每张印刷支票都包含三个标准化的识别号码，位置在所有支票上都保持一致：

银行路由号码 作为你的金融机构的唯一标识符。这个九位数的代码在各种交易中都是强制性的，特别是在线银行操作和资金转账。没有这个号码，资金的划拨将无法进行。

你的账户号码 代表你在银行系统中的个人支票账户。这个号码将你的账户与同一机构的其他账户区分开。

支票号码 标识你账簿中的每一张支票。你会注意到这个号码出现两次：一次在右上角，另一次在MICR线上的账户号码后面。

填写支票：详细流程

完成一张支票需要注意细节，以防止欺诈并确保有效性。以下是准确的步骤：

日期栏 位于右上角。填写你开支票的日期——通常是当天日期。这个时间戳帮助收款人了解付款的时间。

收款人栏 (“Pay to the Order of”) 需要填写收款人的姓名、企业或组织的准确名称。在书写前核实拼写正确无误，因为错误可能导致处理延误。

数字金额 填写在支票右侧的方框内。将数字尽可能靠左，以防止欺诈者添加数字 (防止$100.00变成$2,100.00)。

大写金额 出现在收款人栏下方。用文字完整拼写金额——例如，“$243.26”写成“Two hundred forty-three dollars and 26/100”。在存在差异时，法律上以书写金额为准。

备注栏 提供填写交易备注的空间。包括账户号码、发票号码或参考信息，有助于未来的追踪和对账。

你的签名 完成支票。这个必需的元素位于右下角，作为你对付款的法律授权。

实际操作：真实场景中的支票填写

假设你需要支付113.97美元给一家电力公司。按照他们的支付指示，你应如下填写支票：

• 日期：填写你寄出支票的日期
• 收款人：写上公司名称 (例如，“ABC Electric”)
• 数字金额：填写“$113.97”，从左边界开始
• 大写金额：写成“One hundred thirteen dollars and 97/100”
• 备注：如果公司需要，注明你的账户号码
• 签名：核对所有细节后签名

将填写完毕的支票连同任何所需文件一同邮寄到提供的地址。

支票安全：防止欺诈

在填写支票时采取以下保护措施：

• 使用永久性墨水 (钢笔)，以防篡改
• 切勿让空白支票无人看管
• 在收款人和金额填写完毕前不要签字
• 避免填写“现金”作为收款人
• 确保支票上没有空白区域，可能被他人添加金额

这些做法大大降低了欺诈风险，保护你的财务安全。

自我支付与内部转账

是的，你可以合法地给自己写支票。这种方法作为从支票中提取资金的替代方式，只需在收款人栏填写你的名字即可。虽然数字取款方式更便捷，但自己写支票提供了现金提取或在自己账户之间转账的选择。

背书支票：安全性与流程

收到支票后，必须在背面签名后才能存入或兑现。背书——在支票背面签名——作为你是预期收款人的验证。签名必须与正面收款人姓名一致。

空白背书 仅签上你的名字。这种方式常用于ATM和手机存款，但安全性较低，因为持有背书支票的任何人都可能兑现。

安全背书 需要写上“For Deposit Only to Account Number [XXXXXXXXX]”并签名。这种方式限制支票只能存入。待你准备存款时再签名，以获得最大保护。

第三方背书 允许将支票转让给他人，方法是在背面写上“Pay to the order of [收款人姓名]”并签名。但并非所有银行都接受此方式，使用前请确认。

企业背书 需要公司授权代表签名，并注明其职位和公司名称。可以加入“仅限存入”之类的限制。

多收款人场景 取决于支票的书写方式。如果写为“Jane AND John Doe”，两人都必须背书；如果写为“Jane OR John Doe”，任何一方都可以背书。

手机存款背书 可能需要特定措辞，如“For Mobile Deposit To [银行名称]”。请咨询你的银行应用或客服以获取具体要求。

存款支票：三种主要方式

现场存款：携带已背书的支票和有效身份证件，前往当地银行分行。将支票交给柜员，说明是要兑现还是存入。

ATM存款：许多银行和信用合作社提供。先背书支票，然后按照屏幕指示将其插入符合条件的ATM。有些ATM需要放入信封。

手机存款：现代最便捷的方式。通常需要在银行应用中完成以下操作：

• 选择存款账户
• 输入支票金额
• 拍摄支票正面
• 拍摄支票背面
• 提交处理

在确认存款后，保留实体支票，待到账确认后妥善销毁。

管理支票账户：记录保存要点

保持详细记录可以防止透支和对账问题。记录所有已开支票，包括：

• 支票号码
• 支票日期
• 收款人姓名
• 交易描述
• 支付金额

使用支票簿、电子表格或银行应用程序记录这些信息。定期记录有助于快速识别问题，防止未经授权的交易。

银行对账与余额核对

每月进行银行对账，确保所有交易——包括已开支票和存入的款项——都已核算。这个过程可以：

• 确认你的记录与银行账单一致
• 发现未授权或错误的交易
• 清楚了解你的财务状况
• 避免透支费和支票退票

建立每月对账的习惯，保持账户健康。

订购新支票

当支票用完时，订购替换支票非常简单。

通过银行订购 通常是最方便的方法。登录银行网站或手机应用，进入账户服务，按照指示订购。许多银行为新账户提供免费支票；否则会收取费用。

第三方支票供应商 提供银行发行支票的替代方案。你需要提供你的路由号码、账户号码、银行名称和起始支票号码。价格因供应商和设计复杂度而异。

订购所需信息：包括你在现有支票上显示的完整账户信息。准备一张显示你的账户号码、路由号码和银行信息的样本支票。

特殊情况：远期支票与税务支票

远期支票：带有未来日期，在大多数地区仍具有法律效力，尽管某些州有限制。人们在提前支付或没有足够资金时会开远期支票。

IRS支票：需要标准支票信息外，还包括：

• 你的完整姓名和地址
• 白天联系电话
• 社会安全号码或EIN
• 纳税年度
• 相关税表或通知编号
• 收款人栏必须写“U.S. Treasury” (而非“IRS”)
• 寄送到税务指南中指定的IRS地址

请咨询税务专业人士或访问IRS官网，获取正确的邮寄地址。

传统支付方式与数字支付方式的比较

虽然支票仍然是一种支付选择，但数字替代方案——点对点支付应用 (Venmo、PayPal)、银行转账和ACH支付——提供了更快、更便捷的方式。然而，支票在某些场景下仍然优先使用：支付水电费、处理商务支出，或保持纸质记录以符合法规。如何从支票中提取资金只是当今多样化支付方式中的一种；请选择最适合你特定交易需求的方法。

常见问题解答

开远期支票合法吗？ 大多数州允许远期支票，但在使用前请确认你所在州的具体规定。

支票可以在ATM存款吗？ 许多银行允许ATM存支票。请联系你的金融机构确认是否支持及获取具体操作指南。

如果我收到的支票上名字拼写错误怎么办？ 在支票上签名时用错误的拼写签名，然后用正确的拼写再次签名，以确保正确背书。

为什么还要用支票而不是数字支付？ 支票提供纸质记录，适用于所有场景，无需技术支持，有时也是法律要求或收款人偏好的支付方式。

支票清算需要多长时间？ 处理时间通常为1-5个工作日，取决于涉及的银行和存款方式。