你真的需要你的原始纳税申报单,还是IRS成绩单就可以?

大多数人被建议至少保存他们的税务申报单三年——但生活总会发生一些意外,有时这些文件会丢失或被丢弃。好消息是?国税局不会让你空手而归。你可以免费申请一份税务抄本作为替代。然而,事情变得有趣了:收入税抄本与你的原始申报单并不完全相同,是否适用取决于你使用它的目的。

了解你的选择:抄本 vs. 原始申报单

什么是税务抄本?

可以将其视为你税务申报的官方摘要,而不是完整的文件。国税局会从他们的记录中生成这些抄本,且无需收费。你的抄本将包括关键的税务数据,比如你的申报历史和账户余额,但布局和细节程度与你最初提交的内容有显著不同。

为什么差异很重要:

当你需要申请房贷或大学助学金时,贷款机构通常接受任意一种。但如果你处理的事情更复杂,原始申报单提供的细节要丰富得多。正如税务专业人士指出的,虽然抄本获取更快、更方便,但阅读抄本需要一定的专业知识——而原始申报单能讲述更清晰的故事。

五种不同类型的抄本详解

并非所有抄本都是一样的。国税局提供几种不同的版本,各自用于不同的目的:

税务申报抄本——这与你提交的Form 1040以及任何附加的表格和附表相符。重要提醒:如果你后来提交了修正申报,这些修正内容不会显示在这里。你看到的是最初提交的申报的冻结版本。

税务账户抄本——实际上会反映变更。它涵盖基本信息,如申报状态、应税收入和支付历史。任何在最初申报后做出的调整都包含在内。

账户记录抄本——想要一切都在一个地方?这将税务申报和账户抄本合并成一份全面的文件。

工资和收入抄本——从你的W-2表格、1099表格和其他收入文件中提取。不过有限制:系统最多处理85份信息申报。超出这个数量,抄本将无法生成。

未申报确认信——仅确认你是否在某一年提交了申报。你可以在6月15日之后获取当年的,也可以随时获取过去三年的。

获取收入税抄本:最快捷的途径

数字方式是最快的选择。 访问国税局的“获取抄本”在线工具。一旦注册并验证身份,你可以立即下载并打印抄本。验证过程包括上传一张自拍照和你的政府ID,或者你也可以安排与工作人员的实时通话。

如果无法通过线上方式获取?你还有其他选择:

  • 邮寄: 填写Form 4506-T(“抄本请求”),并按照指示邮寄
  • 电话: 拨打800-908-9946,电话中请求

预计从提交到收到大约需要10个日历日。

需要完整申报单:完整副本

这时候就涉及你的钱包了。虽然抄本免费,但完整的原始申报单副本每年收费$43 。你需要通过邮寄提交Form 4506(“申报单副本请求”),并按照表格的具体说明操作。

折衷方案?处理时间会长得多——最多75个日历日。但有时候,这样的投入和等待是值得的。完整申报单提供的背景信息和细节是抄本无法比拟的,这在某些专业或财务场合非常重要。

总结: 如果你只需要收入证明或申报状态,先获取抄本即可。只有在你明确需要完整的申报文件时,才投资获取原始申报单。

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