Cách sử dụng thẻ ảo? Hướng dẫn đầy đủ về thao tác thanh toán trực tuyến

Cách sử dụng thẻ ảo là câu hỏi mà nhiều người gặp phải khi bắt đầu mua hàng online. So với thẻ ngân hàng truyền thống, thẻ ảo cung cấp khả năng bảo mật và bảo vệ quyền riêng tư cao hơn, đặc biệt là trong các trường hợp thông tin thẻ thực không được tiết lộ. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình sử dụng thẻ ảo từng bước, cho dù bạn chưa quen hay muốn tối ưu hóa trải nghiệm thanh toán của mình.

Ba bước cơ bản để thanh toán bằng thẻ ảo

Logic cơ bản của việc sử dụng thanh toán bằng thẻ ảo được chia thành ba giai đoạn cốt lõi: chuẩn bị thông tin thẻ, nhập chi tiết thanh toán và hoàn tất xác minh danh tính.

Trước tiên, bạn cần lấy dữ liệu chính của thẻ ảo từ trang tài khoản thanh toán của mình - số thẻ, mã bảo mật CVV và ngày hết hạn. Thông tin này thường được lưu trữ trong phân hệ quản lý thẻ của tài khoản và có thể tham khảo bất cứ lúc nào.

Sau đó, chọn tùy chọn thanh toán bằng thẻ tín dụng trên bất kỳ trang web mua sắm nào chấp nhận thanh toán quốc tế và điền từng thông tin thẻ ảo vào biểu mẫu thanh toán. Các nền tảng người bán khác nhau có các yêu cầu về thông tin hơi khác nhau, nhưng các trường cơ bản vẫn nhất quán.

Cuối cùng, nhấp vào Xác nhận thanh toán. Lúc này, hệ thống sẽ tiến hành xác minh theo thời gian thực để đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch.

Thông tin chính bạn cần biết trước khi đóng thẻ

Trước khi chính thức sử dụng thẻ ảo, hiểu một số khái niệm chính có thể giúp bạn thực hiện giao dịch an toàn hơn.

Thẻ ảo về cơ bản là một chuỗi các số được mã hóa gắn với tài khoản chính của bạn. Ưu điểm của nó là có thể tạo số thẻ ảo mới với mỗi giao dịch (được hỗ trợ bởi một số nhà cung cấp dịch vụ), vì vậy ngay cả khi số thẻ bị xâm phạm, rủi ro là tương đối thấp.

Ngoài ra, thẻ ảo thường có hạn mức giao dịch hàng ngày. Ví dụ: một thẻ ảo có thể được đặt để chi tiêu lên đến 500 đô la mỗi ngày, đây là một lớp bảo vệ. Đảm bảo cài đặt hạn mức phù hợp với nhu cầu chi tiêu của bạn.

Xác minh danh tính và xác thực bảo mật

Khi bạn thanh toán trên một số trang web của người bán, quá trình xác thực sẽ được kích hoạt. Đây là một phần quan trọng trong việc bảo vệ tính bảo mật cho tài khoản của bạn.

Hệ thống thanh toán hiện đại sử dụng hai phương thức xác thực chính. Đầu tiên là sinh trắc học, bao gồm quét khuôn mặt hoặc xác minh dấu vân tay. Nếu tài khoản của bạn đã bật sinh trắc học, phương pháp này sẽ được ưu tiên để đảm bảo rằng chỉ chủ thẻ chính hãng mới có thể hoàn tất giao dịch.

Thứ hai là xác thực hai yếu tố truyền thống, bao gồm mật khẩu một lần (OTP) và xác nhận câu hỏi bảo mật. Nếu bạn chưa thiết lập sinh trắc học hoặc số tiền giao dịch lớn, bạn sẽ được yêu cầu nhập mã OTP bạn nhận được qua SMS hoặc đẩy ứng dụng và trả lời các câu hỏi bảo mật đặt trước.

Trong quá trình xác minh, hãy kiểm tra kỹ số tiền giao dịch để xác nhận rằng nó chính xác, sau đó nhấp vào nút thanh toán. Sau khi xác minh thành công, số tiền sẽ tạm thời bị đóng băng trong tài khoản của bạn và giao dịch sẽ chuyển sang trạng thái đang chờ xử lý. Người bán thường mất từ 1 đến 30 ngày để hoàn tất quá trình ủy quyền và số tiền cuối cùng sẽ được khấu trừ sau khi ủy quyền hoàn tất.

Thanh toán thẻ vật lý và sử dụng ngoại tuyến

Ngoài thẻ ảo, nhiều nhà cung cấp dịch vụ còn cung cấp thẻ vật lý đồng hành. Thẻ ảo và thẻ vật lý dùng chung một hệ thống tài khoản và có thể được sử dụng bổ sung.

Các bước để sử dụng thẻ vật lý trực tuyến về cơ bản giống như đối với thẻ ảo - vào trang quản lý thẻ, nhấp vào “Xem chi tiết”, lấy số thẻ, CVV và ngày hết hạn, sau đó điền vào trang web mua sắm.

Sẽ thuận tiện hơn khi sử dụng thẻ vật lý ngoại tuyến. Cắm thẻ trực tiếp vào hoặc gần thiết bị đầu cuối thanh toán và làm theo lời nhắc để nhập mã PIN bạn đã đặt khi kích hoạt thẻ. Nhiều cửa hàng hiện đại cũng hỗ trợ thanh toán không tiếp xúc, vì vậy bạn chỉ cần giữ thẻ gần đầu đọc và giao dịch sẽ hoàn tất.

Điều đáng chú ý là theo quy định tại Châu Âu và các khu vực khác, sau khi thực hiện nhiều lần thanh toán không tiếp xúc liên tiếp (thường giới hạn ở sáu lần), hệ thống sẽ tự động yêu cầu bạn lắp thẻ chip và xác minh mã PIN để cải thiện tính bảo mật. Nếu bạn đang mua sắm ở một khu vực cụ thể, trước tiên bạn nên hiểu các quy tắc thanh toán địa phương.

Truy vấn nhanh chi tiết giao dịch và hồ sơ ủy quyền

Làm thế nào để theo dõi trạng thái giao dịch sau khi thanh toán xong là mối quan tâm của nhiều người.

Truy cập tài khoản của bạn, tìm khu vực quản lý thẻ và chọn mô-đun “Sao kê đầy đủ”. Tại đây, bạn có thể xem toàn bộ lịch sử giao dịch, bao gồm tất cả các khoản thanh toán, hoàn tiền và rút tiền tại ATM. Mỗi giao dịch được đánh dấu bằng loại giao dịch và trạng thái ủy quyền, giúp bạn hiểu rõ về tiền của mình.

Có ba loại giao dịch chính: giao dịch thanh toán là mua sắm đã hoàn thành; Giao dịch hoàn tiền là khoản tiền hoàn lại từ người bán vào tài khoản của bạn; Rút tiền ATM là hồ sơ rút tiền mặt của bạn. Trạng thái ủy quyền được chia thành hai loại: “được ủy quyền” và “bị thu hồi”. Nếu một giao dịch hiển thị “Đã đảo ngược”, điều đó có nghĩa là giao dịch không được tính phí thành công.

Thường xuyên kiểm tra hồ sơ giao dịch không chỉ giúp bạn theo dõi mức tiêu thụ của mình mà còn phát hiện kịp thời các giao dịch bất thường và thực hiện các biện pháp tương ứng.