Hiểu ý nghĩa của "Quá trình hoàn trả của bạn đang được xử lý": Hướng dẫn về trì hoãn hoàn thuế

Khi bạn kiểm tra công cụ “Where’s My Refund” của IRS sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể gặp phải thông báo trạng thái cho biết hồ sơ của bạn đang được xử lý. Thông báo này—mặc dù có vẻ mơ hồ—thực chất báo hiệu IRS đã nhận thành công hồ sơ của bạn. Câu hỏi thực sự là: chuyện gì sẽ xảy ra tiếp theo, và khi nào bạn có thể mong đợi khoản hoàn thuế của mình?

Tin tốt đằng sau trạng thái “Đang xử lý”

Thông điệp “return being processed” mang theo nhiều tin vui hơn nhiều người nộp thuế nhận ra. Theo Howard Samuels, một kế toán công chứng tại Samuels & Associates ở New Jersey, trạng thái này xác nhận rằng “IRS đã nhận được hồ sơ thuế của bạn, vì vậy bạn không cần lo lắng về việc có vấn đề gì trong việc họ nhận được hồ sơ của bạn hay không.”

Trong điều kiện bình thường, IRS xử lý phần lớn các hồ sơ và phân phát hoàn thuế trong vòng 21 ngày lịch kể từ ngày họ nhận được hồ sơ của bạn. Ngày hoàn thuế cá nhân của bạn sẽ hiển thị sau khi IRS hoàn tất chu trình xử lý và phê duyệt hồ sơ của bạn—dù là qua séc giấy, chuyển khoản trực tiếp, hay e-return.

Mặc dù thời gian chờ đợi có thể khiến bạn cảm thấy bực bội, đặc biệt nếu trạng thái vẫn không thay đổi trong nhiều tuần hoặc lâu hơn, thì thông báo này về cơ bản có nghĩa là khoản hoàn thuế của bạn đang tiến triển qua hệ thống như dự kiến.

Tại sao quá trình xử lý hồ sơ thuế của bạn có thể kéo dài hơn

Trong khi phần lớn các khoản hoàn thuế theo lịch trình 21 ngày tiêu chuẩn, một số hoàn cảnh có thể kéo dài đáng kể thời gian xử lý hồ sơ. Hiểu rõ những khả năng trì hoãn này giúp bạn xác định xem có cần hành động thêm hay không.

Các nguyên nhân phổ biến gây kéo dài thời gian xử lý bao gồm:

• Thiếu hoặc không đầy đủ các mẫu đơn và tài liệu cần thiết
• Sai lệch về mặt toán học giữa thu nhập kiếm được và số tiền hoàn thuế yêu cầu
• Không khớp giữa số An sinh xã hội của bạn và hồ sơ của IRS
• Nghi ngờ về trộm danh tính hoặc hoạt động gian lận
• Đã nộp hồ sơ sửa đổi trước đó đang trong quá trình xem xét

Ngay cả khi bạn đã nộp hồ sơ vài tuần trước, những vấn đề này có thể giải thích tại sao khoản chuyển khoản trực tiếp của bạn chưa đến hoặc tại sao trạng thái hoàn thuế của bạn vẫn không thay đổi.

Các chiến lược để thúc đẩy nhanh quá trình nhận hoàn thuế của bạn

Các biện pháp phòng ngừa trong quá trình chuẩn bị thuế có thể giảm thiểu đáng kể khả năng bị trì hoãn. Nộp hồ sơ điện tử thay vì gửi qua thư, chọn chuyển khoản trực tiếp làm phương thức thanh toán, và kiểm tra kỹ tất cả thông tin cá nhân trước khi gửi là những bước nền tảng.

Trước khi gửi hồ sơ, hãy xác nhận rằng bạn đã ký tên vào tài liệu và hồ sơ của bạn đang được gửi đến trung tâm xử lý của IRS phù hợp với khu vực của bạn. Những chi tiết nhỏ này giúp tránh những rắc rối không cần thiết trong quy trình xử lý hồ sơ.

Nếu bạn nghĩ rằng khoản hoàn thuế của mình bị trì hoãn quá thời gian bình thường, hãy liên hệ trực tiếp với IRS—nhưng thời điểm liên hệ cũng quan trọng. Dịch vụ Tư vấn Người nộp thuế (Taxpayer Advocate Service) đã báo cáo rằng năm ngoái, chỉ 1 trong 9 người nộp thuế gọi điện hỏi về thuế thành công kết nối với đại diện. Những người gọi được thường phải chờ trung bình khoảng 23 phút.

Theo Samuels, tỷ lệ thành công của bạn sẽ cao hơn nếu gọi vào thời điểm phù hợp: “Cơ hội tốt nhất của bạn là gọi vào sáng sớm khi IRS mở cửa lúc 7 giờ sáng theo giờ miền Đông. Ngoài ra, một số người báo cáo rằng gọi gần giờ đóng cửa, khoảng 6 giờ hoặc 6:30 chiều theo giờ miền Đông, trước khi IRS đóng cửa lúc 7 giờ, sẽ có khả năng gặp thuận lợi hơn.”

Tiến tới phía trước

Thông báo “return being processed”, mặc dù chung chung, cho thấy hồ sơ của bạn đang tiến qua hệ thống. Bằng cách hiểu các lý do phổ biến gây trì hoãn và chủ động thực hiện các bước trong quá trình nộp thuế cũng như trong thời gian chờ đợi, bạn có thể giảm thiểu các rắc rối và có khả năng thúc đẩy nhanh hơn việc nhận hoàn thuế của mình.