Hiểu về Kiểm tra của Bên Thứ Ba: Khi nào bạn cần chuyển nhượng cho người khác

Chính xác điều gì xảy ra khi bạn ký chuyển một séc?

Hãy tưởng tượng nhà tuyển dụng của bạn gửi cho bạn một khoản lương 500 đô la, nhưng bạn nợ một người bạn cùng số tiền từ một khoản vay. Thay vì gửi tiền vào tài khoản rồi chuyển khoản, bạn có thể đơn giản ký chuyển séc đó cho người bạn của mình—và đó là lúc nó trở thành séc của bên thứ ba. Cơ chế này cho phép bạn chuyển hướng quỹ mà không cần dùng các ứng dụng thanh toán di động hoặc rút tiền tại ATM.

Séc của bên thứ ba hoạt động theo một khung đơn giản: người nhận ban đầu (bạn) ký chuyển séc cho một bên thứ ba (người bạn của bạn), người sau đó chịu trách nhiệm đổi hoặc gửi tiền vào tài khoản. Cuối cùng, số tiền vẫn đến từ tài khoản của người trả tiền, nhưng có thêm một người tham gia vào giao dịch.

Cơ chế cơ bản đằng sau phương thức thanh toán này

Thông thường, trong bất kỳ giao dịch séc nào cũng có hai bên: người trả tiền viết séc và người nhận séc nhận. Người nhận sau đó mang séc đến ngân hàng của họ để đổi hoặc gửi tiền. Séc của bên thứ ba thêm một lớp vào quy trình đơn giản này. Khi bạn ký chuyển séc cho người khác, họ có quyền hợp pháp để thu tiền đó.

Các loại séc khác nhau có thể được chuyển thành séc của bên thứ ba—séc cá nhân, séc lương, séc ngân hàng, và séc có chứng nhận đều hoạt động theo cách này. Điểm hấp dẫn rõ ràng: bạn bỏ qua các dịch vụ chuyển tiền truyền thống và tiết kiệm thời gian bằng cách chuyển trực tiếp séc cho người cần tiền.

Làm thế nào để chính thức: Cách ký chuyển séc đúng cách

Quy trình ký chuyển gồm ba bước đơn giản:

1. Ký tên phía sau séc trong khu vực “Ký chuyển séc tại đây”
2. Viết “Pay to the order of” theo sau là tên đầy đủ của người nhận dưới chữ ký của bạn
3. Giao séc đã ký chuyển cho bên thứ ba

Sau khi chuyển, bên nhận sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo séc đến ngân hàng. Nếu bị mất hoặc bị đánh cắp, người trả tiền ban đầu phải đồng ý phát hành séc thay thế.

Quan trọng: Không phải ngân hàng nào cũng chấp nhận séc của bên thứ ba

Điều cần lưu ý quan trọng—các tổ chức tài chính không bắt buộc phải xử lý séc của bên thứ ba, và nhiều ngân hàng không chấp nhận. Trước khi ký chuyển séc, hãy liên hệ ngân hàng phát hành để xác nhận họ cho phép thực hành này. Người nhận cũng nên xác minh ngân hàng của họ có chấp nhận gửi tiền của bên thứ ba hay không. Việc được cả hai tổ chức chấp thuận sẽ tránh rắc rối sau này.

Nếu một trong hai ngân hàng từ chối, bạn sẽ cần gửi tiền séc trước, sau đó sắp xếp chuyển khoản riêng cho bên thứ ba sau đó.

Các bước để đổi hoặc gửi tiền séc của bên thứ ba

Nếu bạn là người nhận séc đã ký chuyển, hãy làm theo các bước sau:

• Xác nhận người nhận ban đầu đã ký và ghi rõ “Pay to the order of” kèm tên của bạn
• Thêm chữ ký của bạn dưới họ và ghi chú ký chuyển
• Trình séc cùng giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp cho ngân hàng hoặc dịch vụ đổi séc
• Lưu ý rằng có thể sẽ có phí tùy thuộc vào tổ chức của bạn

Nơi đổi hoặc gửi tiền séc của bên thứ ba

Lựa chọn chính của bạn là ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng hiện tại, miễn là họ chấp nhận gửi tiền của bên thứ ba. Tuy nhiên, còn có các lựa chọn khác:

• Sử dụng ATM của ngân hàng để gửi tiền (nếu được hỗ trợ)
• Chuyển sang ngân hàng khác cho phép gửi tiền của bên thứ ba, có thể phí thấp hơn
• Đến dịch vụ đổi séc, mặc dù thường tính phí cao hơn ngân hàng
• Khám phá các ngân hàng trực tuyến cung cấp tài khoản kiểm tra miễn phí kèm khả năng gửi tiền qua di động

Đổi tiền mà không cần tài khoản ngân hàng truyền thống

Người Mỹ không có tài khoản ngân hàng truyền thống vẫn có thể đổi séc của bên thứ ba. Bạn có thể đến trực tiếp ngân hàng phát hành. Nếu họ từ chối, dịch vụ đổi séc cung cấp một lựa chọn khác, mặc dù thường có phí.

Các nền tảng thanh toán di động cũng là một phương án. Cash App cho phép gửi tiền qua séc bằng điện thoại mà không cần tài khoản ngân hàng. Venmo cũng chấp nhận gửi tiền séc của bên thứ ba nếu bạn liên kết thẻ ghi nợ trả trước.

Các lưu ý cuối cùng

Trong khi các thanh toán kỹ thuật số đã giảm việc sử dụng séc của bên thứ ba, việc hiểu cách ký chuyển hoặc đổi séc vẫn rất hữu ích. Khi gửi tiền bất kỳ séc nào, hãy để ngân hàng của bạn đủ thời gian xác minh. Rút tiền hoặc mua sắm dựa trên séc chưa được xác minh mà sau đó bị từ chối có thể gây phí quá hạn. Nắm rõ chính sách gửi tiền của ngân hàng để biết khi nào tiền sẽ sẵn sàng.

Séc của bên thứ ba vẫn là một phương án hợp pháp—và đôi khi tiện lợi—thay thế cho chuyển khoản kỹ thuật số, đặc biệt khi cả hai bên thích phương thức thanh toán truyền thống và ngân hàng của họ hỗ trợ thực hành này.