Hiểu về Bản sao kê Tài khoản Thuế của Bạn: Hướng dẫn đầy đủ về Truy xuất Tài liệu IRS

Cách nhanh nhất để truy cập hồ sơ thuế trực tuyến của bạn

Thay vì phải lục tìm trong các tủ hồ sơ để lấy các tài liệu thuế cũ, IRS cung cấp giải pháp kỹ thuật số: bạn có thể yêu cầu bản sao chép không mất phí thông qua nền tảng trực tuyến của họ. Theo các chuyên gia thuế, việc tạo tài khoản trên trang web IRS là cách hiệu quả nhất để truy xuất các hồ sơ này. Khi tài khoản của bạn đã được thiết lập và danh tính được xác minh—thường qua một bức selfie và giấy tờ tùy thân của chính phủ—bạn có thể tải xuống và xem các tài liệu của mình ngay tại nhà. Quá trình này bao gồm việc truy cập công cụ Get Transcript của IRS, nơi bạn sẽ hoàn tất xác minh danh tính bằng phương thức kỹ thuật số hoặc qua cuộc gọi trực tiếp với nhân viên hỗ trợ.

Các loại bản sao chép khác nhau tiết lộ gì về lịch sử nộp thuế của bạn

IRS duy trì một số loại bản sao chép riêng biệt, mỗi loại phục vụ các mục đích khác nhau khi bạn cần xác minh tình trạng thuế của mình.

Bản sao kê tài khoản thuế của bạn** là loại đặc biệt hữu ích cho việc xác minh cơ bản. Nó hiển thị trạng thái nộp thuế, số liệu thu nhập chịu thuế và lịch sử thanh toán của bạn. Không giống như bản sao kê tờ khai gốc, bản sao kê tài khoản thuế tự động phản ánh bất kỳ sửa đổi hoặc thay đổi nào sau lần nộp ban đầu của bạn, giúp nó luôn cập nhật và chính xác cho các đơn vay hoặc yêu cầu trợ cấp tài chính.

Bản sao kê tờ khai thuế phản ánh hồ sơ nộp tờ khai Form 1040 ban đầu của bạn, đầy đủ các lịch trình và mẫu đơn đi kèm. Tuy nhiên, phiên bản này giữ nguyên trạng—những sửa đổi sau đó, kể cả những thay đổi đáng kể về số thuế phải nộp, sẽ không xuất hiện trên đó.

Bản ghi hồ sơ tài khoản kết hợp hoạt động như một tài liệu tổng hợp, ghép dữ liệu tờ khai của bạn với bản sao kê tài khoản thuế thành một tài liệu hợp nhất duy nhất. Nếu bạn có nhiều nguồn thu nhập, bản sao kê lương và thu nhập sẽ lấy thông tin từ tất cả các mẫu W-2, 1099 và các loại tờ khai thông tin khác (tối đa 85 tài liệu). Nếu số tài liệu thu nhập của bạn vượt quá giới hạn này, hệ thống sẽ không tạo ra bản sao kê.

Đối với những ai chỉ cần chứng minh tình trạng nộp thuế, thư xác nhận không nộp thuế xác nhận xem bạn đã nộp thuế trong năm cụ thể hay chưa. Xác nhận năm hiện tại có thể lấy sau ngày 15 tháng 6, trong khi ba năm trước đó vẫn có thể truy cập bất cứ lúc nào.

Quá trình này mất bao lâu?

Thời gian phản hồi phụ thuộc vào phương thức truy xuất bạn chọn. Yêu cầu trực tuyến qua tài khoản IRS của bạn thường cho kết quả ngay lập tức—bạn có thể xem và tải xuống ngay lập tức. Nếu bạn gửi Mẫu 4506-T qua thư hoặc điện thoại (800-908-9946), dự kiến sẽ mất khoảng 10 ngày làm việc kể từ ngày gửi. Thời gian này giả định yêu cầu đơn giản, không có phức tạp.

Khi bạn cần bản khai thực tế, không chỉ là bản sao

Đây là phần liên quan đến chi phí. Trong khi các bản sao chép vẫn miễn phí, việc lấy bản sao chính xác của tờ khai thuế ban đầu của bạn sẽ phải trả phí: $43 mỗi năm thuế. Bạn cần điền Mẫu 4506 và gửi theo hướng dẫn cụ thể của mẫu. IRS thường mất tới 75 ngày làm việc để xử lý các yêu cầu này.

Các chuyên gia thuế lưu ý một điểm khác biệt quan trọng: các bản sao chép cung cấp dễ dàng truy cập hơn nhưng chứa dữ liệu rút gọn, định dạng sẵn khiến người không quen dễ bị nhầm lẫn. Tờ khai gốc của bạn cung cấp chi tiết rõ ràng hơn nhiều và giải thích từng dòng, đôi khi điều này đủ để bạn trả phí cho toàn bộ tài liệu.

Quản lý hồ sơ thông minh

Giữ các bản sao của tờ khai của bạn ít nhất trong vòng ba năm như một thói quen. Nếu vô tình làm mất các tài liệu này, bạn vẫn có thể khôi phục thông tin cần thiết—các tùy chọn bản sao chép miễn phí cho phép lấy lại các thông tin quan trọng. Dù bạn đang xin vay mua nhà hay chứng minh lịch sử tài chính để vay học phí, bản sao kê tài khoản thuế hoặc các loại bản sao khác thường đáp ứng yêu cầu của các tổ chức, mặc dù các nhà cho vay cụ thể có thể có sở thích riêng, nên xác nhận trước.