Chi phí cố định ( và chi phí biến đổi: doanh nghiệp của bạn cần phân biệt rõ

Trong thế giới kinh doanh, việc phân biệt giữa ฟิกคอส (Chi phí cố định) và chi phí biến đổi giống như việc hiểu cơ chế của động cơ - không biết cũng vẫn có thể vận hành, nhưng đã hiểu rồi thì vận hành mượt mà hơn nhiều vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định về giá bán, kế hoạch sản xuất và dự tính lợi nhuận.

ฟิกคอส (Fixed Cost) là “Chi phí gắn liền với doanh nghiệp”

Chi phí cố định hoặcฟิกคอส không chỉ là con số trong sổ sách mà còn là nghĩa vụ mà công ty phải trả bất kể doanh thu bán hàng ra sao. Dù doanh số năm nay tăng hay giảm, dù bạn đóng hay mở máy móc, các khoản chi này vẫn cứ quay đều.

Đặc điểm nổi bật củaฟิกคอส

• Không thay đổi theo khối lượng sản xuất - Dù cho dây chuyền sản xuất dừng hay hoạt động hết công suất, chi phí vẫn giữ nguyên
• Xác định điểm hòa vốn - Nếuฟิกคอส cao, bạn cần bán nhiều hơn để không lỗ
• Quan trọng trong việc định giá - Nếu quên tính tổngฟิกคอส vào giá, cuối cùng có thể bán hàng lỗ mà không hay

Ví dụ vềฟิกคอส mà doanh nghiệp phải đối mặt

Tiền thuê văn phòng và nhà xưởng - Thuê địa điểm 100.000 đồng/tháng, dù bạn sản xuất 100 hay 10.000 sản phẩm, vẫn phải trả đủ

Lương nhân viên cố định - Nhóm 10 người, lương 200.000 đồng/tháng, bắt buộc phải trả từ ngày đầu, không thể cắt giảm chỉ những ngày không làm việc

Chi phí bảo hiểm hàng hóa và tài sản - Bảo hiểm nhà máy, bảo hiểm hàng hóa, bảo hiểm trách nhiệm, tất cả đều trả hàng năm, kể từ năm đầu mở doanh nghiệp

Chi phí khấu hao thiết bị và máy móc - Mua máy 5 triệu, nâng cấp nhà 3 triệu, ghi nhận trong sổ sách hàng năm, dù có dùng hay không

Lãi vay ngân hàng - Vay 2 triệu đồng qua thẻ tín dụng để mở rộng kinh doanh, phải trả lãi hàng tháng, dù tháng đó không có doanh thu

Chi phí biến đổi (Variable Cost): “Chi phí theo nhịp độ”

Khác vớiฟิกคอส, chi phí biến đổi tăng lên khi bạn bán nhiều hơn, giảm xuống khi bán ít hơn. Nó là chi phí thực tế tỷ lệ với hoạt động.

Đặc điểm nổi bật của chi phí biến đổi

• Có tính linh hoạt - Cần nhiều thì tăng, cần ít thì giảm
• Tỷ lệ với khối lượng sản xuất - Làm gấp đôi sản phẩm, chi phí biến đổi cũng gấp đôi
• Dễ kiểm soát - Nếu muốn tiết kiệm, có thể điều chỉnh giảm trong ngắn hạn

Ví dụ về chi phí biến đổi liên quan đến sản xuất

Nguyên vật liệu và linh kiện - Nếu sản xuất 1.000 chiếc iPhone giả, cần 1.000 viên pin; nếu sản xuất 2.000 chiếc, cần 2.000 viên, chi phí tăng theo tỷ lệ

Tiền công lao động trực tiếp - Công nhân làm theo giờ, ngày nhiều việc, trả nhiều; ngày ít việc, trả ít

Chi phí năng lượng điện và nước - Mở máy móc hoạt động hết công suất tiêu thụ nhiều điện; chỉ bật ở nhà thì tiêu thụ ít hơn. Người sản xuất nhiều phải trả tiền điện cao hơn, người ít thì thấp hơn

Vật liệu đóng gói - Đóng 1 triệu hộp bánh, cần 1 triệu hộp giấy; đóng 500.000 hộp, cần 500.000 hộp

Chi phí vận chuyển và giao hàng - Gửi 100 hộp cho khách ở Sạ Bì, phí vận chuyển 1.000 đồng; gửi 1.000 hộp có thể lên tới 10.000 đồng

Hoa hồng bán hàng - Nhân viên bán hàng nhận 10% doanh số, tháng này bán 1 tỷ, thưởng 100 triệu; tháng sau bán 500 triệu, thưởng 50 triệu

So sánhฟิกคอส và chi phí biến đổi: hình ảnh rõ nét hơn

ฟิกคอส (Fixed Cost) - “Chi phí không thể trốn thoát”

ฟิกคอส là chi phí cố định trong hoạt động, không phụ thuộc vào doanh số bán hàng. Ví dụ như tiền thuê văn phòng, lương quản lý, khấu hao thiết bị. Tất cả đều là chi phí bắt buộc phải trả hàng tháng, hàng năm. Sự ổn định củaฟิกคอส giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính và dự báo doanh thu.

Chi phí biến đổi - “Chi phí theo nhịp độ”

Chi phí biến đổi thay đổi trực tiếp theo khối lượng bán hoặc sản xuất. Ví dụ như nguyên vật liệu, lao động trực tiếp, vật liệu đóng gói, vận chuyển. Tăng khi sản xuất nhiều, giảm khi sản xuất ít. Sự linh hoạt của chi phí biến đổi giúp doanh nghiệp điều chỉnh hoạt động phù hợp với thị trường.

Bảng so sánh rõ ràng

Phân tích tổng chi phí: dùngฟิกคอส và biến đổi để ra quyết định tốt hơn

Hiểu rõ sự khác biệt giữaฟิกคอส và chi phí biến đổi không chỉ là kiến thức lý thuyết mà còn là công cụ thực hành để ra quyết định

1. Đặt giá hợp lý

Nếu bạn biếtฟิกคอส của mình là bao nhiêu và chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị là bao nhiêu, bạn có thể tính ra “giá bán tối thiểu” để không lỗ.

Ví dụ: Quán cà phê của bạn cóฟิกคอส tháng là 100.000.000 đồng (Thuê, lương), và chi phí biến đổi trên ly cà phê là 30.000 đồng (Cà phê, đường, sữa). Nếu bán được 5.000 ly/tháng, bạn phải đặt giá ít nhất 50.000 đồng/ly để hòa vốn (100.000.000 ÷ 5.000 + 30.000 = 50.000)

2. Đặt kế hoạch đầu tư

Khi quyết định mua máy móc mới trị giá 500 triệu đồng, bạn cần hỏi: máy này sẽ giảm chi phí biến đổi bao nhiêu? Phải mất bao lâu để thu hồi vốn?

Máy mới = ฟิกคอส tăng (khấu hao) nhưng có thể giảm chi phí biến đổi (lao động ít hơn). Nếu giảm chi phí biến đổi nhiều hơn mức tăngฟิกคอส, thì nên đầu tư.

3. Đánh giá tác động của thị trường

Nếu doanh số giảm 30%, bạn sẽ chịu ảnh hưởng thế nào?

• Chi phí biến đổi giảm 30%
• Nhưngฟิกคอส vẫn giữ nguyên

Điều này có nghĩa là bạn cần bán đủ nhiều để bù đắpฟิกคอส.

Tóm lại

ฟิกคอส (Chi phí cố định) và chi phí biến đổi không chỉ là danh mục trong sổ sách, mà còn là chiếc kính giúp bạn hiểu rõ hơn về doanh nghiệp của mình.

Khi bạn biết chi phí nào là cố định, chi phí nào là biến đổi, bạn có thể:

• Đặt giá phù hợp và có lợi nhuận
• Lập kế hoạch sản xuất và đầu tư thông minh
• Đối phó phù hợp với biến động thị trường
• Theo dõi tình hình tài chính rõ ràng

Doanh nghiệp hiểu rõ chi phí chính là doanh nghiệp có nhiều cơ hội thành công hơn