Стратегії покращення видимості та захисту даних злиттів і поглинань

Але коли мова йде про злиття та поглинання (M&A), питання кібербезпеки зазвичай не стоїть на першому місці. Однак видимість даних і захист даних є критично важливими для успіху M&A. Наприклад, у дослідженні, проведеному West Monroe Partners у грудні 2020 року, 60 відсотків опитаних повідомили, що питання кібербезпеки були виявлені у придбаній компанії після угоди, що призвело до зниження оцінки угоди. Без надійного захисту даних усі найкращі плани щодо успішного M&A можуть бути марними, а ризик придбання значно зростає.

Роль видимості даних у успіху M&A

У сучасному бізнес-середовищі, орієнтованому на дані, доступ до точних і всебічних даних є необхідним для прийняття обґрунтованих рішень під час процесу M&A. Відкритість до чутливих даних допомагає організаціям оцінити цінність і потенційні ризики, пов’язані з транзакцією, а також забезпечити гладку інтеграцію після злиття.

Однак здобути цю видимість є значним викликом для більшості організацій. Незважаючи на критичну важливість видимості даних, багато компаній все ще мають труднощі з отриманням чіткого розуміння того, які чутливі дані вони мають або що мають їх цільові організації. Відсутність такої видимості може призвести до неточних оцінок, проблем з відповідністю та труднощів з інтеграцією, що в кінцевому підсумку заважає успіху транзакції. Точна видимість даних необхідна для:

Оцінки потенційних цілей M&A

Для успішної угоди обидві сторони — і покупець, і цільова компанія — повинні мати глибоке розуміння своїх даних. Це можуть бути фінансові записи, інформація про клієнтів, інтелектуальна власність та інші чутливі дані, що дозволяють оцінити цінність цільової компанії та потенційні синергії. З чітким уявленням про ці дані, покупець може приймати обґрунтовані рішення щодо угоди, виявляти потенційні ризики та визначати відповідну оцінку цільової компанії.

Прийняття рішень і переговори

Під час переговорів щодо угоди M&A обидві сторони повинні обмінюватися даними, що мають відношення до транзакції. Прозорість щодо чутливих даних дозволяє краще розуміти операції, активи та зобов’язання один одного, що сприяє більш продуктивним переговорам і взаємовигідним умовам. За допомогою хорошої видимості даних можна виявити потенційні причини для відмови або проблеми ще до початку фінальних етапів.

Захист даних і відповідність вимогам

Угоди M&A часто передбачають передачу значних обсягів чутливих даних, що може поставити обидві організації під ризик витоку даних або невідповідності регуляторним вимогам. Забезпечення належного захисту та відповідності даних (наприклад, GDPR або CCPA) є важливим для зменшення ризиків, пов’язаних із транзакцією. Організації, що мають міцну видимість даних, краще оцінюють свою відповідність і відповідність цільової компанії, зменшуючи ймовірність несподіваних юридичних або фінансових наслідків через невідповідність.

Непоглянута видимість — це пастки та ризики для M&A

Компанії, які розуміють і враховують ризики та виклики, пов’язані з недостатньою видимістю даних, зазвичай краще підготовлені до успішних угод і можуть уникнути потенційних проблем, таких як:

Неточна оцінка цільової компанії

Відсутність видимості щодо чутливих даних може призвести до неправильних припущень про цінність цільової компанії, що може спричинити переплату або недоплату за придбання. Неточні оцінки можуть вплинути на ROI покупця і зашкодити довгостроковому успіху новоствореної структури.

Можливі юридичні та регуляторні проблеми

Недостатня видимість даних може спричинити несподівані юридичні або регуляторні проблеми. Наприклад, якщо після придбання з’ясується, що цільова компанія порушує правила захисту даних, покупець може зіткнутися з штрафами, санкціями та репутаційними втратами. Виявлення та вирішення проблем відповідності на ранніх етапах M&A є ключовим для зменшення цих ризиків і захисту покупця від потенційних зобов’язань.

Внутрішні труднощі та несподівані витрати

Наслідки недостатньої видимості даних можуть проявитися і під час фази інтеграції після злиття. Об’єднання систем, процесів і даних — це складний процес, і відсутність розуміння щодо чутливих даних може призвести до дорогих помилок, затримок і операційних труднощів. Крім того, невиявлені вразливості безпеки даних можуть спричинити витоки або інші інциденти безпеки.

Репутаційні втрати і втрата довіри клієнтів

У разі витоку даних або проблем із відповідністю вимогам через недостатню видимість даних під час угоди M&A, новостворена компанія може зазнати тривалих негативних наслідків для бренду і позицій на ринку, що зменшить цінність угоди.

Три стратегії покращення видимості даних у M&A

Як зазначено вище, ризики та пастки, пов’язані з недостатньою видимістю даних, є значними. Найкращі практики для підвищення видимості даних у процесі M&A включають:

Проведення всебічних аудитів і оцінок даних

Перед початком угоди обидві сторони мають провести глибокий аудит і оцінку своїх даних, щоб отримати чітке розуміння своїх чутливих даних. Це включає ідентифікацію, класифікацію, оцінку цілісності та безпеки даних, а також визначення їх відповідності регуляторним вимогам. Аудити і оцінки допомагають виявити потенційні проблеми і надають цінну інформацію для прийняття рішень у процесі угоди.

Впровадження рамкових і процедур управління даними

Створення надійних рамок і процедур управління даними може значно покращити видимість і захист даних під час M&A. Управління даними — це встановлення політик, стандартів і процедур для управління та захисту чутливих даних, а також розподіл відповідальності між ролями у компанії.

Управління доступом до даних, яке зосереджено на контролі та моніторингу доступу до активів даних компанії, є також важливим для M&A. Компанії мають відповісти на питання:

• Де знаходиться моя критична бізнес-інформація?

• Чи поширюється мій чутливий дані лише серед уповноважених осіб?

• Чи було неправомірне поширення або доступ до даних?

Застосовуючи сильні практики управління даними, компанії можуть гарантувати, що чутливі дані постійно керуються, захищаються і відповідають регуляторним вимогам протягом усього процесу M&A.

Використання рішень для управління безпекою даних (DSPM)

Рішення для управління безпекою даних (DSPM) допомагають організаціям отримати кращу видимість щодо своїх чутливих даних і виявити потенційні вразливості. DSPM дозволяє отримати чітке уявлення про «де, хто і як» використовує чутливі дані: де вони знаходяться, хто має до них доступ і як вони використовуються. Найкращі рішення DSPM можуть автоматично виявляти, класифікувати і усувати проблеми з даними — незалежно від того, чи це структуровані або неструктуровані дані, зберігаються в хмарі або на локальних серверах.

Міцні рішення DSPM формують семантичне розуміння даних і надають тематичний огляд усіх чутливих даних — від фінансових і до інтелектуальної власності, конфіденційної бізнес-інформації та PII/PCI/PHI. Ці інструменти допомагають компаніям проактивно вирішувати питання безпеки даних і покращувати їхній загальний рівень захисту.

Застосовуючи ці стратегії, інвестуючи у правильне управління даними і використовуючи відповідні інструменти та експертів, компанії можуть значно підвищити свою видимість даних під час угод M&A. Це дозволить їм досягти ключових цілей успішного злиття або поглинання, приймати більш обґрунтовані рішення, захищати приватні дані, зменшувати ризики і максимально використовувати потенційні переваги угоди.