Що таке змінні витрати і чому постійні витрати є індикатором здоров'я бізнесу

Коли бізнесу потрібно розуміти витрати, щоб вижити

У світі бізнесу управління грошима — це не просто аналіз цифр, а прийняття рішень, що впливають на зростання. Витрати — це приховані фактори, що присутні у кожному кроці операцій, незалежно від того, чи їх видно, чи ні. Розмежування між постійними та змінними витратами допомагає керівникам приймати обґрунтовані рішення щодо ціноутворення, масштабування виробництва та планування розширення бізнесу.

Правильне управління витратами є першою умовою для виживання бізнесу, що може залишитися на ринку, і для уникнення провалу.

Постійні витрати (Fixed Cost) — фактор, який потрібно сплачувати незалежно від обсягів продажу

Визначення з практичної точки зору

Постійні витрати — це витрати, які компанія зобов’язана оплачувати щомісяця або щороку, незалежно від того, чи виробляє вона товари або продає їх. Навіть якщо бізнес закриється одного дня, ці витрати все одно будуть витікати з рахунків.

Це схоже на оплату максимальної винагороди команді, яка очікує сигналу для початку роботи. Ви можете платити, щоб зберегти операційну здатність, а не через необхідність у виробництві.

Основні характеристики постійних витрат

• Стабільність — незалежно від розміру або обсягів продажу, витрати залишаються незмінними
• Тривалість — зазвичай пов’язані з довгостроковими зобов’язаннями, наприклад, орендою або іншими контрактами
• Важливість для планування — бізнес має бути впевненим, що мінімальний дохід покриває ці витрати, інакше він зазнає збитків навіть при продажах

Приклади поширених постійних витрат

Оренда — щомісячна плата за офіс або виробничі приміщення, яка не залежить від обсягів виробництва

Зарплата працівників — фіксована зарплата постійних співробітників, незалежно від обсягів продажу за місяць

Страховка — щорічна оплата страхових внесків для захисту від ризиків

Амортизація обладнання — витрати, що відображають зношення машин та інших необоротних активів

Відсотки за кредитами — компанія зобов’язана платити відсотки кредиторам за встановленими ставками, незалежно від прибутковості

Змінні витрати (Variable Cost) — частина виробничого процесу

Що таке змінні витрати у реальному бізнесі

Змінні витрати — це витрати, що зростають або зменшуються залежно від кількості виробленої продукції або наданих послуг. Якщо компанія не виробляє товарів, ці витрати будуть нульовими.

Наприклад, при отриманні замовлення на 1 000 одиниць продукції змінні витрати зростають відповідно до цього обсягу. Якщо обсяг замовлень зменшується, витрати зменшуються.

Основні характеристики змінних витрат

• Гнучкість — компанія може регулювати ці витрати залежно від попиту на ринку
• Пряма залежність — чим більше виробляє, тим більшими стають витрати
• Важливість для ціноутворення — при розрахунку собівартості одиниці продукції змінні витрати мають значний вплив на цінову політику

Компоненти змінних витрат

Сировина та необхідні матеріали — чим більше виробляє, тим більше потрібно закуповувати сировини

Прямі трудові витрати — зарплата працівників, що працюють за кількістю годин або обсягом виробництва, змінюється відповідно до виробництва

Енергоспоживання — витрати на електроенергію та воду зростають із збільшенням обсягів виробництва

Упаковка та доставка — витрати на пакування та транспортування зростають із кількістю відправленої продукції

Комісійні за продажі — чим більше продає, тим більші комісійні отримують продавці

Глибше порівняння: постійні витрати vs змінні витрати

Таблиця порівняльних характеристик

Відмінності з управлінської точки зору

Постійні витрати — це як камінь, що стоїть на місці: незалежно від змін ситуації, він залишається на одному місці. Змінні витрати — це вода, що тече і змінюється залежно від географії та погоди бізнесу.

Компанії з високими постійними витратами (наприклад, великі виробничі підприємства) мають бути готові продавати певну кількість продукції, щоб просто покрити свої витрати. Тоді як компанії з високими змінними витратами (наприклад, роздрібна торгівля) мають більшу гнучкість у адаптації.

Аналіз загальних витрат: коли два світи зливаються

Формула та застосування

Загальні витрати = Постійні витрати + (Змінні витрати на одиницю × кількість вироблених одиниць)

Ця формула дозволяє компанії прогнозувати загальні витрати при різних обсягах виробництва, що дуже важливо для планування прибутку та фінансових рішень.

Точка беззбитковості (Break-even Point)

Точка беззбитковості — це рівень виробництва, при якому компанія не отримує прибутку і не зазнає збитків. На цій точці загальний дохід дорівнює загальним витратам.

Якщо перевищити цю точку — бізнес починає отримувати прибуток. Якщо зменшити — зазнає збитків. Знання точки беззбитковості допомагає керівникам встановлювати реальні цілі продажів.

Використання для прийняття рішень

Ціноутворення — компанія має встановити ціну так, щоб вона покривала постійні та змінні витрати і залишала прибуток

Планування виробництва — розуміння загальних витрат допомагає визначити оптимальний обсяг виробництва

Оцінка інвестиційних проектів — при розгляді нових машин потрібно аналізувати, чи зростання постійних витрат компенсується зниженням змінних або зростанням доходів

Контроль витрат — визначення, які витрати є постійними, а які змінними, допомагає зменшити витрати і підвищити результати

Вплив витрат на конкуренцію та зростання

Компанії з низькими постійними витратами можуть конкурувати за рахунок низьких цін, тоді як ті, що мають низькі змінні витрати, здатні зберігати прибутковість навіть при зниженні продажів.

Розуміння структури витрат допомагає керівникам правильно коригувати стратегію — інвестувати у обладнання для зменшення змінних витрат у довгостроковій перспективі або шукати дешевші джерела сировини.

Підсумок: важливі практичні знання

Постійні та змінні витрати — це не просто цифри у бухгалтерських книгах, а інструменти для оцінки здоров’я та життєздатності бізнесу. Розуміння того, що змінні витрати означають — це витрати, що змінюються залежно від виробництва, а також знання про постійні витрати, які залишаються незмінними незалежно від діяльності, — це основа для фінансового планування, ціноутворення та конкуренції на ринку.

Компанії, які ефективно керують обома типами витрат, зможуть довго існувати і зростати. Ті, що ігнорують цю важливість, ризикують опинитися у складних ситуаціях. Тому аналіз витрат має стати частиною щоденних управлінських рішень.