Что входит в постоянные издержки и какая структура затрат должна быть известна руководителям

Когда речь идет об управлении бизнесом, понимание того, что такое постоянные издержки, является важной основой, необходимой для всех видов бизнеса. В бизнесе издержки делятся на две основные категории: постоянные и переменные издержки. Обе эти категории являются движущими силами бизнес-решений и финансового планирования. Глубокое знание структуры издержек помогает бизнесу точно устанавливать цены на товары, планировать инвестиции и определять точку безубыточности. В этой статье мы рассмотрим детали о том, что такое постоянные издержки, их основные характеристики и способы управления ими для достижения успеха.

Структура бизнес-издержек: постоянные и переменные издержки

Постоянные издержки являются важной частью финансовой структуры бизнеса — это расходы, которые не меняются в зависимости от уровня производства или продаж. Независимо от того, высоки или низки продажи, или даже если бизнес не ведет деятельность, эти издержки остаются обязательными к оплате, поскольку являются долгосрочными обязательствами. Обычно постоянные издержки связаны с активами компании, такими как земля, здания и оборудование.

В противоположность этому, переменные издержки напрямую меняются в зависимости от объема производства или продаж. Когда производство увеличивается, переменные издержки растут; когда уменьшается — снижаются. Знание разницы между этими двумя типами издержек необходимо для эффективного финансового планирования.

Что входит в постоянные издержки — обязательные расходы на весь год

Постоянные издержки включают расходы, которые компания должна нести независимо от того, ведется ли деятельность или нет. Вот основные пункты, которые необходимо тщательно изучить руководству:

Аренда помещений и зданий

Аренда офиса, фабрики или складских помещений — один из крупнейших постоянных расходов. Компания должна платить за аренду ежемесячно или ежегодно по договору, независимо от того, продает ли продукцию больше или меньше. Постоянная месячная арендная плата позволяет бизнесу планировать бюджет стабильно.

Зарплаты и страховые взносы сотрудников

Зарплаты постоянных или штатных сотрудников, а также страховые взносы и другие социальные выплаты — важные постоянные издержки. Компания должна выплачивать эти суммы по графику, независимо от уровня продаж. Постоянная зарплата обеспечивает стабильность и эффективность персонала.

Страховые взносы

Различные страховые платежи, такие как страхование офиса, активов, ответственности и рисков, — это ежегодные расходы, которые платятся постоянно. Эти страховые взносы помогают защитить компанию, но требуют оплаты независимо от ситуации.

Амортизация активов

Амортизация машин, оборудования и других активов — бухгалтерская статья, рассчитываемая исходя из срока службы активов. Хотя это не связано с наличными расходами в данный момент, она отражает издержки прошлых инвестиций.

Проценты по кредитам и долговым обязательствам

Если компания взяла заем, то проценты по нему — постоянные расходы, которые необходимо платить по графику, независимо от текущей деятельности.

Коммунальные услуги

Хотя электроэнергия и вода имеют переменный характер, базовые минимальные платежи за коммунальные услуги, которые необходимо оплачивать ежемесячно, считаются постоянными издержками.

Основные характеристики постоянных издержек

Не меняются в зависимости от объема производства или продаж

Постоянные издержки не увеличиваются и не уменьшаются при изменении объема производства или продаж. Например, аренда помещения остается одинаковой, независимо от того, произведено 100 или 1000 единиц продукции. Эта характеристика позволяет бизнесу планировать финансы заранее.

Важность для определения цен и точки безубыточности

Чтобы получать прибыль, цена продажи должна покрывать как постоянные, так и переменные издержки. Расчет точки безубыточности включает деление постоянных издержек на маржу на единицу продукции. Высокие постоянные издержки требуют большего объема производства и продаж для достижения безубыточности.

Создает риск

Поскольку постоянные издержки необходимо оплачивать независимо от доходов, при низких продажах они становятся бременем для компании. Высокие постоянные издержки требуют хорошего управления рисками.

Что входит в переменные издержки — расходы, зависящие от производства

Переменные издержки увеличиваются и уменьшаются пропорционально объему производства или продаж. Вот основные пункты переменных издержек:

Стоимость сырья и компонентов

Расходы на материалы и компоненты, используемые в производстве, растут с увеличением объема производства. Чем больше продукции, тем больше закупается сырья.

Прямые трудовые расходы

Заработная плата работников, непосредственно участвующих в производстве, таких как рабочие на фабрике, увеличивается с ростом производства.

Упаковка и транспортировка

Затраты на упаковку, доставку и логистику зависят от количества продаваемых товаров.

Комиссионные за продажи

Комиссионные выплаты продавцам или агентам, основанные на объеме продаж.

Сравнение постоянных и переменных издержек

Ключевые различия:

Постоянные издержки:

• Не меняются при изменении объема производства или продаж.
• Обязательны к оплате независимо от деятельности.
• Связаны с долгосрочными обязательствами.
• Позволяют точно планировать финансы.

Переменные издержки:

• Меняются прямо пропорционально объему производства.
• Увеличиваются при росте производства, уменьшаются при снижении.
• Связаны с операционной деятельностью.
• Обеспечивают гибкость в управлении затратами.

Анализ структуры издержек

Анализ совокупных издержек — это процесс объединения постоянных и переменных издержек для получения общего представления о расходах. Этот анализ помогает:

• Определить оптимальную цену, покрывающую издержки и обеспечивающую прибыль.
• Планировать производство в соответствии с рыночным спросом.
• Оценить эффективность инвестиций.
• Выявить области с высокими затратами и найти способы их снижения.
• Проанализировать влияние изменений на рынке на издержки и прибыль.

Итог

Понимание того, что такое постоянные издержки и из чего состоят переменные издержки, — важная база для эффективного управления бизнесом. Постоянные издержки, такие как аренда, зарплаты и страховые взносы, требуют регулярных выплат независимо от деятельности. Переменные издержки меняются в зависимости от объема производства. Знание структуры издержек помогает не только устанавливать правильные цены и планировать производство, но и принимать обоснованные решения по инвестициям, контролю затрат и развитию бизнеса. Грамотное управление постоянными и переменными издержками способствует финансовой стабильности и повышению конкурентоспособности на рынке.