Обращение с денежным переводом: Полное руководство по безопасным платежам

Платежные поручения остаются одним из самых безопасных альтернатив чеков и наличных при необходимости отправки средств или оплаты счетов. Однако правильное оформление и заполнение платежного поручения требует внимания к деталям — одна ошибка может задержать платеж или привести к потере средств. В этом руководстве вы узнаете основные моменты и избежите дорогостоящих ошибок.

Где приобрести платежные поручения

Вы можете приобрести платежные поручения в нескольких удобных местах. Популярные продавцы включают:

• Western Union
• MoneyGram
• Почтовые отделения США
• Walmart
• Аптеки и супермаркеты
• АЗС и магазины у дома
• Банки и кредитные союзы (существующие клиенты)

Лимиты и сборы за покупку варьируются в зависимости от поставщика. Например, в Почтовой службе США ограничение на внутренние платежные поручения — $1,000 за транзакцию. Сборы обычно составляют $1 до $5(, в зависимости от выбранного продавца — стоит сравнить цены перед покупкой.

Основная информация: что должно быть на платежном поручении

Думайте о платежном поручении как о предоплаченном чеке. Чтобы оно было действительным и могло быть обналичено, необходимо указать:

• Имя получателя )получатель(
• Адрес получателя
• Дата
• Сумма в долларах
• Ваше имя и адрес
• Цель платежа )строка с заметкой(
• Ваша подпись )на некоторых платежных поручениях###

После правильного заполнения получатель сможет внести или обналичить его как обычный чек.

Как заполнить платежное поручение: пошаговая инструкция

( Ввод информации о получателе

Первое важное поле — «Кому» или «Платить». Введите имя получателя или организации четко и разборчиво чернилами. Этот шаг очень важен, потому что незаполненное поле «Получатель» позволяет любому написать свое имя и обналичить платежное поручение. Пишите разборчиво, чтобы избежать изменений.

Затем найдите поле для адреса ниже имени получателя. Введите либо личный домашний адрес )для физических лиц(, либо адрес организации )для оплаты счетов###. Проверьте правильность номера и названия улицы перед продолжением.

Заполнение данных покупателя

Как покупатель платежного поручения, вы должны указать свои данные. Ищите поля с надписями «От» или «Покупатель» и введите полное имя. Ваш адрес обычно отображается под именем, если это требуется эмитентом.

Добавление строки с заметкой

Большинство платежных поручений включают раздел для заметки — используйте его, чтобы указать цель платежа. При покупке подержанного автомобиля укажите «покупка автомобиля», при оплате коммунальных услуг — ваш номер счета. Эта информация очень полезна, если возникнут споры по оплате.

( Подпись на платежном поручении

Найдите поле «Подпись» )некоторые платежные поручения не требуют подписи покупателя, особенно версии USPS(. Подпишите его после заполнения всех остальных полей. Не путайте это с подписью на обратной стороне — она предназначена для получателя после получения.

Важные ошибки, которых нужно избегать

Перед отправкой платежного поручения внимательно его проверьте. Распространенные ошибки включают:

• Ошибки в написании или пропуск имени получателя
• Неправильный или неполный адрес
• Оставление поля получателя пустым
• Неправильное указание вашего имени или адреса
• Забвение указать номер счета в строке с заметкой )важно для оплаты счетов$1
• Подписание в неправильном месте или полное отсутствие подписи
• Потеря квитанции

Если вы заметили ошибку после покупки, попросите эмитента исправить ее, а не пытайтесь исправить самостоятельно. Если платеж еще не произведен — исправьте информацию до оплаты. Если уже оплачен — возможно, потребуется отменить и купить заново.

После заполнения платежного поручения

Способы оплаты обычно требуют наличных или дебетовой карты, хотя некоторые эмитенты принимают кредитные карты. Ваша покупка включает сборы, начинающиеся с до $5. Сохраните квитанцию — она содержит номер для отслеживания, когда платежное поручение будет обработано, и необходима для замены в случае утери или кражи.

Итоговые рекомендации

Платежные поручения обеспечивают безопасность как отправителя, так и получателя, но важна точность. Альтернативные варианты, если вы не можете найти продавца платежных поручений: сертификатные чеки из банка, личные чеки, наличные или мобильные платежи. Однако открытие банковского счета дает вам удобный доступ к различным способам оплаты и улучшает ваше финансовое управление в целом.

Главное: уделяйте время правильному заполнению и оформлению платежного поручения, чтобы избежать задержек и защитить свои средства от потери или неправомерного использования.