Thật lòng mà nói, khả năng tổ chức các cuộc họp dự án RWA đều không kém, các buổi trình diễn, hội thảo, cuộc gặp gỡ kết nối liên tục diễn ra. Vấn đề không nằm ở chính các cuộc họp, mà nằm ở sau khi cuộc họp kết thúc.

Bạn sẽ nhận thấy một hiện tượng kỳ lạ: khi đó, tại chỗ thảo luận rất sôi nổi, cấu trúc tài sản rõ ràng, phương án kỹ thuật chín chắn, các bên tài chính cũng đều thể hiện sự quan tâm. Nhưng ngay sau khi tan cuộc, mọi thứ bắt đầu trở nên lỏng lẻo.

Danh tính của các người tham gia trở nên mơ hồ. Ai chịu trách nhiệm về cái gì, sau một hồi thảo luận vẫn chưa đạt được thống nhất. Những cam kết trong cuộc họp, làm thế nào để xác thực tính chân thực của chúng? Những thông tin này rải rác trong các cuộc trò chuyện khác nhau, hoàn toàn không thể truy xuất nguồn gốc. Muốn tiếp tục thúc đẩy bất kỳ công việc nào, cảm giác như phải bắt đầu lại từ con số không để xây dựng lại niềm tin.

Điều này không phải là vấn đề của phía dự án, mà là hệ thống tổ chức họp hiện tại hoàn toàn chưa được thiết kế phù hợp cho loại tình huống này. Hệ thống tổ chức họp truyền thống chỉ chịu trách nhiệm đăng ký, điểm danh và quảng bá, đối với dự án RWA thì hoàn toàn không đủ. Vậy nhu cầu thực sự là gì?

Trước tiên, nhận biết ai đã tham gia dự án này mới là điều quan trọng nhất. Không chỉ là danh sách, mà còn là vai trò của họ trong đó. Thứ hai, thông tin về sự tham gia này phải được ghi lại một cách có cấu trúc — ai có mặt, ai phát biểu, ai đưa ra cam kết, ai theo dõi tiếp tục — tất cả đều phải là những sự kiện có thể xác minh được, chứ không phải là ấn tượng mơ hồ.

Điều cuối cùng rất quan trọng: danh tính và vai trò của cùng một người trong các dự án RWA khác nhau nên được nhận diện và tái sử dụng liên tục, chứ không phải mỗi dự án mới lại phải làm quen như người lạ.

Thành bại của dự án RWA thường quyết định sau cuộc họp đó, trong khoảng thời gian này. Liệu sự hợp tác có thực sự bắt đầu hay không? Niềm tin có được tích lũy hay không? Sự tham gia có thể duy trì liên tục hay không?

Vì vậy, ngành này không cần nhiều cuộc họp hơn, mà cần một hệ thống có thể biến các cuộc họp thành điểm khởi đầu cho sự hợp tác thực sự.