生前信託における複数の信託管理者:知っておくべきこと

信託を設立し、遺産計画の一環として管理者を決定する際に、重要な決定の一つは誰が管理者となるかです。複数の管理者を置くことができるかどうかは、バランスの取れた安全な信託構造を作りたいと考える人々の間でよく話題になります。

共同管理者を置くことは可能ですか?

答えは「はい」です。リビングトラストの管理者として複数の個人を指定することは完全に可能であり、法的に人数に制限はありません。ただし、実用性が非常に重要です。複数の管理者を置くことには、機会とともに課題も伴います。慎重に検討する必要があります。

複数の人が管理者の責任を共有することで、信託の管理に補完的なスキルや視点をもたらすことができます。しかし、この構造は調整の複雑さや潜在的な摩擦点も生み出し、単一の管理者の構成では避けられる問題を引き起こす可能性があります。

なぜ複数の管理者を選ぶ人がいるのか

共同監督とリスク軽減

共同管理者を置くことで、相互の責任追及の仕組みが生まれます。意思決定に合意や少なくとも情報共有が必要となる場合、誤管理や意図的な不正のリスクは大幅に低減します。各管理者は他の管理者の行動を監視し、資産が設定者の意図に沿って管理され、受益者の利益が守られるようにします。

異なるスキルセットの組み合わせ

一般的な例として、家族の一員と専門的な管理者を組み合わせたり、異なる専門知識を持つ人々を一緒に管理者にしたりします。一人は投資管理に優れ、もう一人はコミュニケーション能力に長けている場合があります。これらの能力を結集することで、多角的な視点を持ったより包括的な意思決定が可能となります。

中断のない管理

複数の管理者がいることで、一人の管理者が能力を失ったり、死亡したり、その他の理由で続行できなくなった場合でも、信託の運営は停止しません。この構造的な冗長性により、最後の瞬間の継承計画を必要とせずに、継続性が確保されます。

生じる複雑さ

対立と意思決定の遅れ

管理者間で信託の扱いについて意見が分かれると、意思決定が停滞することがあります。共同管理者間の紛争解決には時間がかかり、市場の機会に迅速に対応したり、緊急の受益者ニーズに応えたりする場合には問題となることがあります。

管理コストと経費の増加

複数の管理者を調整するには、より多くの時間と労力が必要です。会議のスケジュール調整、コミュニケーションの記録、重要な決定ごとに合意を得る必要があります。さらに、複数の管理者に報酬を支払うことで管理コストが増加し、最終的には受益者に分配される資産が減少します。

管理の複雑さ

複数の意思決定者とともに信託の管理を行うことは、単一の管理者よりも本質的に複雑です。各取引、投資変更、資産分配には複数の署名や承認が必要となり、日常の運営が遅くなることがあります。

管理者の基本的な責任

管理者が一人でも複数でも、忠実義務は変わりません。管理者はすべての信託活動の詳細な記録を保持し、投資を慎重に管理し、信託書に従って資産を分配しなければなりません。

忠実義務は、受益者の利益を個人的な関心よりも優先させることを求めます。この義務には透明性が必要であり、管理者は定期的に受益者に対して信託の財務状況や重要な変更について報告し、コミュニケーションを取る必要があります。定期的な報告とオープンな対話は、信頼と責任を維持するのに役立ちます。

最適なバランスを見つける

最適な管理者の数は、あなたの具体的な状況次第です。シンプルさを重視して一人の管理者を選ぶ人もいれば、複数の管理者によるチェック&バランスの仕組みの方が正当化されると考える人もいます。共同管理者を選ぶ場合は、効果的にコミュニケーションでき、あなたの信託の目的について共通理解を持てる人物を選ぶことが重要です。

また、後継管理者を指名しておくことも賢明です。最初の管理者が続けられなくなった場合にすべての管理者の役割を引き継ぐことができる人です。この継承計画は、信託構造の追加の安全策となります。

遺産計画の今後の進め方

管理者の配置についての決定は、運用の効率性と監督の安全性のバランスを取る必要があります。各管理者の役割と責任を信託書に明確に記載しておくことで、誤解を防ぎ、紛争が生じた場合の指針となります。遺産計画の専門家の助言を得ることで、あなたの目標や家族の状況に合った管理者の配置を設計し、長期にわたって信託が円滑に運営されるようにすることができます。

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