最後の給与明細書とW-2なしで税金を申告できますか？

H&Rブロック

2024年4月2日 3分で読む

できるだけ早く税金の還付を受けたい場合、今年の税申告は給与明細書だけで、IRSのフォームW-2なしで申告できるかどうか気になるでしょう。

1月の最初の週にオンラインで最後の給与明細の情報を使って税申告を準備する人もいます。なぜなら、雇用主からW-2を受け取るのを待ちたくないからです！収入情報は似ているので、何が違うのか…W-2なしや給与明細だけで税申告はできるのでしょうか？

“最後の給与明細書で税申告はできますか？”

ここでのポイントは、「できる」と「すべき」の違いです。最後の給与明細書を使って税申告は可能ですか？一応、はい、しかし — それはあくまで仮の申告（詳細は後述）を行う場合に限ります。米国内国歳入庁（IRS）によると、最後の給与明細書は正式に認められた所得税申告書類ではありません。したがって、「最後の給与明細書だけで税申告はできるか？」という質問に対する正解は「いいえ、できません」です。

最後の給与明細書とW-2の違い：何が問題？

では、何が大きく違うのでしょうか？詳しく見てみましょう。給与明細書は、従業員の総支給額、税金情報、控除額、手取り額をまとめたものです。従業員としては、給与明細書を使って総支給額、源泉徴収税、控除額、手取り額などの重要な収入データを確認できます。給与明細書は、税負担額の見積もりや、税季に向けた申告準備に役立ちます。

しかし、税申告に必要な情報すべてを提供するものではありません。

最後の給与明細書は、年間の収入を正確に示す保証はなく、完全な所得税申告に必要な税情報が欠落している可能性もあります。不正確または不完全な情報で申告すると、修正申告を求められることがあります。これにより、税務申告の費用が増加したり、IRSからの還付までに時間がかかることがあります。

W-2を入手する方法

良いニュースもあります。雇用主は、1月31日までにW-2フォームを従業員に送付しなければなりません。これは、あなたの課税対象賃金と源泉徴収税を報告する重要な給与・税金報告書です。ただし、多くの雇用主は、より早くアクセスできる電子W-2を提供しています。

また、H&RブロックのW-2早期アクセス（一時的に利用不可）サービスを利用して、雇用主が参加しているかどうか確認することもできます。

W-2を使った申告はスムーズで、必要な情報をすぐに得られます。しかし、フォームを紛失したり、見つからなかったりした場合はどうでしょうか？W-2が見つからない場合の対処法や、必要な情報を得るために雇用主やIRSに連絡する方法についてのアドバイスもあります。

ストーリー続く

給与明細書とフォーム4852を使った税申告

税申告期限が近づいている場合、雇用主やIRSに連絡した後でもW-2が届かない場合は、給与明細書を使ってIRSフォーム4852（W-2の代替書類）を記入することができます。通常、年間最後の給与明細書に記載されている推定の給与と源泉徴収税額を入力します。また、IRSに遅れているW-2を入手しようとした努力を通知し、その旨を説明する必要があります。その後、フォーム4852を税申告書に添付します。

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