小切手の正しい記入方法完全ガイド:知っておくべきすべてのこと

今日のデジタルバンキングの世界では、小切手は時代遅れに思えるかもしれませんが、それでも正当で時には必要な支払い手段として機能しています。請求書の支払い、収入の受入、ビジネス取引の処理など、小切手に正しく数字を書く方法を理解することは、支払いプロセスを円滑かつ安全に行うために非常に重要です。

財団:3つの重要な小切手識別子

チェックに記入する前に、各チェックに表示される3つの主要な数字コードに慣れておく必要があります。

ルーティング番号 - この9桁の識別子は銀行に属し、取引中の資金の振り分けに使用されます。オンライン送金や金融運営にはこれが必要です。

口座番号 - この固有のコードは、あなたの特定の当座預金口座を表し、他の口座と区別します。

チェックナンバー - 各小切手にはそれぞれの連番番号が付けられており、右上隅と口座番号の隣に表示されます。

小切手作成プロセスの実行

チェックを成功させるには、細部への注意と特定の手順に従うことが求められます。達成すべきことは以下の通りです:

日付記入 - 今日の日付を右上に置け。このタイムスタンプは支払いがいつ発行されたかを受取人に知らせ、記録の参照点となります。

受取者情報 - 「注文に支払う」行には、支払いを受け取る人物、事業者、または組織の正確な名前を記入してください。処理遅延を防ぐために、事前に正確なスペルを確認してください。

数値的量 - 小切手の右側の指定されたボックスにドルの数字を入力します。この数字はボックスのできるだけ左側に配置し、詐欺師が追加の数字を挿入して金額を膨らませないようにしてください。

書面金額 - 受取人行の下に、金額を言葉で綴る。243.26ドルの支払いについては、「243ドルと26/100」と書いてください。この書面によるバージョンは、両金額が衝突した場合に法的に優先されます。

メモ欄 - このオプションセクションを使って支払いの詳細を記載してください。公共料金の支払いや税金申告には、ここに口座や識別番号を記録することで追跡に非常に役立ちます。

認可署名 - 右下の小切手にサインして。あなたの署名がなければ、その小切手は無効であり、これは指定された金額を受取人に送金する正式な合意です。

実例:電気代の支払い

電力会社に支払いをしなければならないと想像してください。あなたの明細書にはABCエレクトリックへの113.97ドルの支払いがあると記載されています。小切手には次のように書かれます:

  • 日付:2024年7月1日
  • 支払先: ABCエレクトリック
  • 数値的量:$113.97
  • 書面金額:113ドルと97/100
  • メモ: アカウント #12345 (または会社が要求する識別子)
  • 署名:あなたの認可された署名

この完成した小切手は、請求書に記載された住所に郵送してください。

チェック管理の基本実践

トランザクション文書 - 従来のレジ、スプレッドシート、銀行アプリなどを通じて、書くすべての小切手の記録を保持しましょう。小切手番号、日付、受取人名、取引内容、金額を含めてください。これにより、財務の監査記録が作成されます。

照合とバランス検証 - 小切手の記録を月々の銀行取引明細と照合してください。この照合プロセスにより、すべての取引が記録され、財務状況が明確になります。

不正防止措置 - 消去を防ぐために、恒久的なインクのみで小切手を書くことで自己を守りましょう。白紙小切手に署名したり、支払額を「現金」にしたりしないでください。追加の数字を挿入できる空白を残さないようにしましょう。支払先と金額を追加する前に小切手を裏付けてはいけません。これらの予防策により、小切手詐欺のリスクが大幅に減ります。

小切手の受領と入金

他者から小切手を受け取った場合、資金にアクセスする前に承認が必須です。

推薦プロセス - 小切手の裏に署名用の指定欄があります。受取人の前方に記載されている名前を正確に署名してください。表紙に名前の綴りが間違っていた場合は、まず誤った綴りで署名し、その後正しいバージョンで署名してください。

利用可能なエンドースメント方法:

空白の裏書き - 裏にサインするだけでいい。これは最も速いですが、署名のない白紙小切手は誰でも現金化できるため、最も安全ではありません。

セカンドエンドースメント - 「口座番号(あなたの番号)への入金のみ」と記入し、署名してください。これにより、指定されたアカウントのみの使用が制限されます。

第三者送金 - 「受取人名の注文に支払う」と書いて署名してください。すべての銀行がこの方法を認めるわけではないので、事前に確認してください。

モバイル入金仕様 - 一部の機関ではアプリ入金に対して「[銀行名へのモバイル入金]」のような記入が求められます。

預金方法

物理的な支店訪問 - 裏書き済み小切手と有効な身分証明書を銀行支店に持参し、窓口に提示し、入金または現金引き出しを指定してください。

ATM - ほとんどのATMは小切手入金を受け付けています。まず承認し、その後画面上の指示に従ってください。一部の機械は封筒の使用を必要とします。

モバイルバンキングアプリケーション - 裏書された小切手の両面を写真に撮り、金額を入力して銀行のアプリから提出してください。資金が口座に入るまで、物理的な小切手は保管してください。

新しい小切手の取得

在庫が不足したら、複数のチャネルを通じて注文交換の確認を行います:

オンライン注文 - 銀行のウェブサイトやアプリにアクセスし、口座サービスセクションを見つけて注文手順に従います。口座番号、ルーティング番号、希望する開始小切手番号が必要です。

ダイレクトバンクサービス - 地元の支店を訪れるか、カスタマーサービスに電話して小切手注文の手配をしてください。

第三者サプライヤー - 独立した小切手印刷会社は、時には競争力のある価格で注文オプションを提供しています。小切手に正しいルーティングや口座情報が含まれているか確認するために、銀行情報を提供してください。

チェック費用は設計の複雑さやサプライヤーによって異なります。多くの銀行は口座開設時に無料の小切手を提供しますが、代替小切手には通常手数料がかかります。

よくある質問に取り組む

日付後の小切手 - 一般的に合法 (州の規制を確認してください)これらの小切手には将来の日付が記載されています。前払いを送る際や十分な資金を待つ際に利用してください。

IRSの支払い - 氏名、住所、電話番号、社会保障番号、課税年度、フォーム/通知番号を記載してください。小切手の出金は「米国財務省」にする (IRSではありません) 税務書類に記載された住所への郵送。

ATM入金 - 多くの機関がこれを許可しています。カードを挿入し、PINを入力し、指示に従ってください。まずは銀行がこのサービスを提供しているか確認してください。

自己負担 - 自分自身に小切手を書くことは完全に合法であり、現金を引き出したり口座間で送金したりする別の方法です。

これらの小切手の基本――小切手に正確な数字を書く方法、適切な裏書技術、安全な入金手続き――を習得することで、銀行業務の能力が向上し、ますますキャッシュレス化する経済の中であなたの財務利益を守ることができます。

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