ほとんどの人は、税務申告書を少なくとも3年間保管することを勧められていますが、人生には予期しない出来事があり、時にはその書類を紛失したり廃棄したりすることもあります。良いニュースです。IRSはあなたを空手にしません。税務記録の写し（税務トランスクリプト）を無料で再発行依頼できます。ただし、ここで面白いのは、所得税のトランスクリプトは元の申告書と完全に同じではなく、あなたの用途によって適しているかどうかが異なるという点です。
税務トランスクリプトとは正確には何ですか？
これは、あなたの税務申告書の公式な要約のようなもので、完全な書類ではありません。IRSは自分たちの記録からこれらのトランスクリプトを無料で作成します。あなたのトランスクリプトには、申告履歴や口座残高などの重要な税務データが含まれますが、そのレイアウトや詳細レベルは、あなたが最初に提出したものとは大きく異なります。
なぜ違いが重要なのか：
住宅ローンや大学の奨学金申請を行う場合、貸し手は通常、どちらのオプションも受け入れます。しかし、より複雑なケースでは、元の申告書の方がはるかに詳細な情報を提供します。税務の専門家が指摘するように、トランスクリプトは迅速かつ簡単に入手できますが、読むには一定の専門知識が必要です。元の申告書はより明確なストーリーを伝えます。
すべてのトランスクリプトが同じではありません。IRSはさまざまな種類を提供しており、それぞれ異なる目的に役立ちます。
税務申告書トランスクリプト — これは、提出したForm 1040と付随するスケジュールやフォームを反映しています。重要な注意点：後から修正申告をした場合、その修正内容はここには表示されません。これは、最初の申告書の内容がそのまま残っている状態です。
税務口座トランスクリプト — こちらは変更を反映します。申告状況、課税所得、支払い履歴などの基本情報を含みます。最初の申告後に行った調整も含まれます。
口座記録トランスクリプト — すべてを一つにまとめたい場合はこちら。税務申告書と口座トランスクリプトの両方を一つの包括的な書類に統合しています。
給与・所得トランスクリプト — W-2フォーム、1099フォーム、その他の所得書類から抽出されます。ただし、システムは最大85の情報リターンまで対応しており、それを超えるとトランスクリプトは生成されません。
未申告確認書 — これは、特定の年に申告したかどうかを単純に確認するものです。現在の年については6月15日以降に取得可能で、過去3年間についてはいつでも取得できます。
デジタル経由が最も迅速です。 IRSのGet Transcriptオンラインツールにアクセスしてください。登録と本人確認を完了すれば、すぐにトランスクリプトをダウンロードして印刷できます。本人確認には、政府発行のIDと一緒にセルフィーを提出するか、代わりにライブ通話を手配する方法があります。
オンラインでの手続きが難しい場合は、次の代替手段もあります。
提出から受領までに10暦日程度かかる予定です。
こちらはあなたの財布が関係します。トランスクリプトは無料ですが、元の税務申告書の実物コピーは(年間あたりの費用がかかります。Form 4506「Request for Copy of Tax Return」を郵送し、フォームの指示に従って申請してください。
その代わり、処理にはかなり時間がかかり、最大75暦日かかることもあります。しかし、その投資と待ち時間が価値ある場合もあります。完全な申告書は、トランスクリプトにはない詳細や背景情報を提供し、特定の専門的または財務的な状況において重要です。
結論： 所得証明や申告状況の証明だけが必要なら、まずトランスクリプトから始めてください。完全な書類が必要な場合にのみ、最初の提出時の詳細な記録を含む元の申告書に投資してください。
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本当にあなたの元の確定申告書が必要ですか、それともIRSのトランスクリプトで十分ですか？
ほとんどの人は、税務申告書を少なくとも3年間保管することを勧められていますが、人生には予期しない出来事があり、時にはその書類を紛失したり廃棄したりすることもあります。良いニュースです。IRSはあなたを空手にしません。税務記録の写し（税務トランスクリプト）を無料で再発行依頼できます。ただし、ここで面白いのは、所得税のトランスクリプトは元の申告書と完全に同じではなく、あなたの用途によって適しているかどうかが異なるという点です。
選択肢の理解：トランスクリプトと元の申告書
税務トランスクリプトとは正確には何ですか？
これは、あなたの税務申告書の公式な要約のようなもので、完全な書類ではありません。IRSは自分たちの記録からこれらのトランスクリプトを無料で作成します。あなたのトランスクリプトには、申告履歴や口座残高などの重要な税務データが含まれますが、そのレイアウトや詳細レベルは、あなたが最初に提出したものとは大きく異なります。
なぜ違いが重要なのか：
住宅ローンや大学の奨学金申請を行う場合、貸し手は通常、どちらのオプションも受け入れます。しかし、より複雑なケースでは、元の申告書の方がはるかに詳細な情報を提供します。税務の専門家が指摘するように、トランスクリプトは迅速かつ簡単に入手できますが、読むには一定の専門知識が必要です。元の申告書はより明確なストーリーを伝えます。
5種類のトランスクリプトの種類と説明
すべてのトランスクリプトが同じではありません。IRSはさまざまな種類を提供しており、それぞれ異なる目的に役立ちます。
税務申告書トランスクリプト — これは、提出したForm 1040と付随するスケジュールやフォームを反映しています。重要な注意点：後から修正申告をした場合、その修正内容はここには表示されません。これは、最初の申告書の内容がそのまま残っている状態です。
税務口座トランスクリプト — こちらは変更を反映します。申告状況、課税所得、支払い履歴などの基本情報を含みます。最初の申告後に行った調整も含まれます。
口座記録トランスクリプト — すべてを一つにまとめたい場合はこちら。税務申告書と口座トランスクリプトの両方を一つの包括的な書類に統合しています。
給与・所得トランスクリプト — W-2フォーム、1099フォーム、その他の所得書類から抽出されます。ただし、システムは最大85の情報リターンまで対応しており、それを超えるとトランスクリプトは生成されません。
未申告確認書 — これは、特定の年に申告したかどうかを単純に確認するものです。現在の年については6月15日以降に取得可能で、過去3年間についてはいつでも取得できます。
所得税のトランスクリプトを取得する最速の方法
デジタル経由が最も迅速です。 IRSのGet Transcriptオンラインツールにアクセスしてください。登録と本人確認を完了すれば、すぐにトランスクリプトをダウンロードして印刷できます。本人確認には、政府発行のIDと一緒にセルフィーを提出するか、代わりにライブ通話を手配する方法があります。
オンラインでの手続きが難しい場合は、次の代替手段もあります。
提出から受領までに10暦日程度かかる予定です。
本物が必要な場合：完全な税務申告書のコピー
こちらはあなたの財布が関係します。トランスクリプトは無料ですが、元の税務申告書の実物コピーは(年間あたりの費用がかかります。Form 4506「Request for Copy of Tax Return」を郵送し、フォームの指示に従って申請してください。
その代わり、処理にはかなり時間がかかり、最大75暦日かかることもあります。しかし、その投資と待ち時間が価値ある場合もあります。完全な申告書は、トランスクリプトにはない詳細や背景情報を提供し、特定の専門的または財務的な状況において重要です。
結論： 所得証明や申告状況の証明だけが必要なら、まずトランスクリプトから始めてください。完全な書類が必要な場合にのみ、最初の提出時の詳細な記録を含む元の申告書に投資してください。