**Form 4868 (米国個人所得税申告書の自動延長申請書)を提出し、申告期限を6ヶ月延長します。ただし、この延長は申告の遅れだけを許すものであり、支払いの遅れではありません。給与明細から税額を推定し、4月15日までに支払うべき金額を支払っておくことで、ペナルティや利息を回避できます。延長後は、IRSのオンラインアカウントからWage and Income Transcript（給与と所得のトランスクリプト）**を注文できます。これは、IRSに報告されたW-2情報のコピーであり、処理には通常6月または7月までかかります。
あなたのW-2はいつ利用可能になりますか？スケジュール、アクセス方法、および雇用主が遅延した場合の対応について
税金申告シーズンには複数の書類の調整が必要であり、その中でもW-2フォームは最も重要なものの一つです。最近仕事を変えた場合や年末の税務書類を待っている場合でも、W-2がいつ入手可能になるか、また紛失した場合にどうすればよいかを理解しておくことは、適時の申告に不可欠です。
W-2の理解：あなたの完全な税務書類
入手可能時期について詳しく調べる前に、このフォームに含まれる情報を明確にしましょう。**W-2、正式には「給与と税金の報告書」**は、雇用主があなたの年間の報酬と税金の支払いを公式に記録したものです。このコピーはあなたの雇用主と内国歳入庁（IRS）双方に送付されます。
あなたのW-2には、次の5つの重要なセクションがあります。
報酬情報。 このフォームには、税年度中に得た総給与、チップ、ボーナス、その他の収入が記載されています。
連邦源泉徴収詳細。 この部分では、W-4の選択に基づき、雇用主が年間を通じてあなたの給与から差し引いた連邦所得税の内訳を示しています。
社会保障およびメディケアの控除。 これらの項目は、将来の社会保障給付やメディケアのカバレッジに対するあなたの拠出金を示し、適切に記録されることを保証します。
州および地方税の源泉徴収。 所得税のある地域で働いた場合、この部分にはその義務に対して差し引かれた金額が記載されます。
税前控除および福利厚生。 退職金拠出、健康保険料、その他の雇用主提供の福利厚生がここに表示されます。
このフォームの正確性はあなたの税申告に直接影響し、W-2と申告書の内容に相違があるとIRSの監査対象となる可能性があります。
W-2の入手可能時期：いつ届くべきか？
1月31日がW-2の入手期限の厳守日です。 IRSは、すべての雇用主に対し、毎年この日までに従業員にW-2を配布することを義務付けています。1月31日が週末や祝日にあたる場合は、次の営業日まで期限が延長されます。つまり、雇用主は郵送の場合は消印を押すか、電子版をこの期限までに送信しなければなりません。
この1月31日の要件により、従業員は約2.5ヶ月の猶予期間でW-2を確認し、誤りを見つけて4月15日の期限前に申告を完了させることができます。実際には、多くの従業員は期限の数日以内にW-2を受け取りますが、郵便の配送状況や雇用主の配布方法によっては、より長く待つ必要がある場合もあります。
2024年度の税務については、その1月31日の期限はすでに過ぎているため、もし現在W-2を探している場合は、雇用主がすでに法的義務を果たし忘れている可能性があります。
W-2がまだ入手できない場合の確認とアクセス方法
W-2をまだ受け取っていない、またはアクセスできない場合は、次のステップを直ちに行いましょう。
ステップ1：雇用主に現在の連絡先情報を確認する
以前の雇用主の人事部や給与担当に直接連絡し、現在の郵送先住所やメールアドレスを伝えて、正しい連絡先情報を持っているか確認してください。古い住所のままの場合、遅れて届くことがあります。フォームの再送を依頼し、推定の配達予定日も尋ねましょう。
ステップ2：雇用主のオンラインポータルを確認する
多くの現代的な雇用主は、従業員が自分でW-2をダウンロードできるセルフサービスポータルを提供しています。(雇用時の認証情報を使って)システムにログインし、税務書類を検索してください。この方法は、物理的な郵送を待つよりも即座にW-2にアクセスできることが多いです。
ステップ3：IRSに直接問い合わせる
雇用主からW-2が提供されない場合、IRSに介入を依頼できます。1-800-829-1040に電話し、次の情報を準備してください：
IRSは直接雇用主に連絡し、義務の履行を促します。
ステップ4：時間が迫る場合は代替フォームで申告
4月15日が近づく中、W-2が未入手の場合は次の2つの選択肢があります。
選択肢A：申告期限の延長を申請
**Form 4868 (米国個人所得税申告書の自動延長申請書)を提出し、申告期限を6ヶ月延長します。ただし、この延長は申告の遅れだけを許すものであり、支払いの遅れではありません。給与明細から税額を推定し、4月15日までに支払うべき金額を支払っておくことで、ペナルティや利息を回避できます。延長後は、IRSのオンラインアカウントからWage and Income Transcript（給与と所得のトランスクリプト）**を注文できます。これは、IRSに報告されたW-2情報のコピーであり、処理には通常6月または7月までかかります。
選択肢B：Form 4852を使って申告
**Form 4852 (W-2の代替フォーム)**を提出し、できるだけ正確に所得と源泉徴収額を推定して申告します。実際のW-2と推定値に大きな差異がある場合は、後で修正申告を行う必要があります。複雑なケースでは、税務の専門家に相談することで誤りを防ぐことができます。
遅延や未提出のW-2に対して雇用主が負う罰則
IRSは、W-2の配布期限を守らなかったり、申告義務を無視したりした雇用主に対して厳しい罰則を科しています。罰則はフォームごと、受取人ごとに課され、合計の上限はありません。
2024年度の罰則スケジュールは次の通りです。
例を挙げると、9月にW-2を送付した従業員10人の会社は、IRSに対して$310 1フォームあたりの罰金を請求され、合計で$6,200に達します。これらの罰金には利息も加算されるため、遵守した方がコスト的にずっと安く済みます。
W-2の入手が申告にとって重要な理由
W-2がいつ入手できるかを理解しておくことで、税務準備の計画を立て、ギリギリの対応を避けることができます。1月31日を目標日とし、早めに郵便やメールを確認し、届かない場合は行動を起こし、4月15日の期限前に必要な書類を揃えることが重要です。すぐに申告するか延長を申請するかに関わらず、W-2の情報（実物の書類または上記の方法で得た情報）を持っていることが、正確な申告とIRSからの連絡回避に不可欠です。