Strategi untuk Meningkatkan Visibilitas dan Perlindungan Data M&A

Namun ketika Anda memikirkan tentang M&A, keamanan siber biasanya bukan hal utama yang terlintas di pikiran. Namun visibilitas data dan perlindungan data sangat penting untuk keberhasilan M&A. Sebagai contoh, dalam survei yang dilakukan oleh West Monroe Partners pada Desember 2020, 60 persen responden melaporkan bahwa masalah keamanan siber ditemukan di perusahaan yang diakuisisi setelah transaksi, yang mengakibatkan penurunan penilaian kesepakatan. Tanpa keamanan data yang kokoh, semua rencana terbaik untuk keberhasilan M&A mungkin tidak berarti apa-apa, dan risiko akuisisi dapat meningkat secara dramatis.

Peran Visibilitas Data dalam Keberhasilan M&A

Dalam lingkungan bisnis berbasis data saat ini, akses ke data yang akurat dan komprehensif sangat penting untuk pengambilan keputusan yang tepat selama proses M&A. Visibilitas terhadap data sensitif membantu organisasi menilai nilai dan potensi risiko yang terkait dengan transaksi dan dapat memastikan integrasi pasca-merger yang lancar.

Namun, mendapatkan visibilitas adalah tantangan besar bagi sebagian besar organisasi. Meskipun pentingnya visibilitas data sangat krusial, banyak perusahaan masih kesulitan mendapatkan pemahaman yang jelas tentang data sensitif yang mereka miliki atau yang dimiliki oleh organisasi target. Kurangnya visibilitas ini dapat menyebabkan penilaian yang tidak akurat, masalah kepatuhan, dan kesulitan integrasi, yang akhirnya menghambat keberhasilan transaksi M&A. Visibilitas data yang akurat diperlukan untuk hal-hal berikut:

Evaluasi Target M&A Potensial

Untuk transaksi M&A yang sukses, baik perusahaan yang mengakuisisi maupun target harus memiliki pemahaman menyeluruh tentang data yang mereka miliki. Data relevan bisa meliputi catatan keuangan, informasi pelanggan, kekayaan intelektual, dan data sensitif lainnya untuk menilai nilai perusahaan target dan potensi sinergi. Dengan gambaran yang jelas tentang data ini, perusahaan yang mengakuisisi dapat membuat keputusan yang tepat tentang transaksi, mengidentifikasi risiko potensial, dan menentukan penilaian yang sesuai terhadap perusahaan target.

Pengambilan Keputusan dan Negosiasi

Selama fase negosiasi dalam transaksi M&A, kedua pihak harus berbagi data yang relevan dengan transaksi tersebut. Transparansi mengenai data sensitif memungkinkan kedua pihak untuk lebih memahami operasi, aset, dan kewajiban satu sama lain, sehingga menghasilkan negosiasi yang lebih produktif dan ketentuan yang saling menguntungkan. Dengan visibilitas data yang baik, potensi faktor yang dapat membatalkan kesepakatan dan area yang menjadi perhatian dapat diidentifikasi dan diatasi sebelum melangkah lebih jauh.

Keamanan Data dan Kepatuhan

Transaksi M&A sering melibatkan transfer data sensitif dalam jumlah besar, yang berpotensi mengekspos kedua organisasi terhadap kemungkinan pelanggaran data dan ketidakpatuhan terhadap regulasi. Memastikan bahwa data sensitif dilindungi secara memadai dan sesuai dengan regulasi yang relevan (seperti GDPR atau CCPA) sangat penting untuk mengurangi risiko terkait transaksi. Organisasi lintas batas mungkin tunduk pada regulasi kepatuhan yang berbeda. Perusahaan dengan visibilitas data yang solid lebih mampu menilai posisi kepatuhan mereka dan organisasi targetnya, meminimalkan kemungkinan konsekuensi hukum atau keuangan yang tidak terduga akibat ketidakpatuhan.

Dengan Visibilitas yang Buruk, Muncul Risiko dan Perangkap dalam M&A

Perusahaan yang memahami dan mengatasi risiko serta tantangan terkait visibilitas data yang buruk biasanya lebih siap untuk transaksi M&A yang sukses dan dapat menghindari perangkap potensial, termasuk:

Penilaian Perusahaan Target yang Tidak Akurat

Kurangnya visibilitas terhadap data sensitif dapat menyebabkan asumsi yang tidak akurat tentang nilai perusahaan target, yang dapat mengakibatkan pembayaran berlebih atau kurang bayar untuk akuisisi. Penilaian yang tidak akurat ini dapat mempengaruhi ROI perusahaan yang mengakuisisi dan berpotensi merusak keberhasilan jangka panjang dari entitas baru yang terbentuk.

Potensi Masalah Kepatuhan Hukum dan Regulasi

Visibilitas yang buruk terhadap data sensitif dapat menyebabkan masalah ketidakpatuhan hukum dan regulasi yang tak terduga. Misalnya, jika setelah akuisisi ditemukan bahwa perusahaan target tidak mematuhi regulasi perlindungan data, perusahaan yang mengakuisisi bisa menghadapi denda, penalti, dan kerusakan reputasi. Mengidentifikasi dan mengatasi masalah kepatuhan sejak dini dalam proses M&A sangat penting untuk mengurangi risiko ini dan melindungi perusahaan yang mengakuisisi dari potensi tanggung jawab hukum.

Tantangan Integrasi dan Biaya Tak Terduga

Dampak dari visibilitas data yang buruk juga terasa selama fase integrasi pasca-merger. Menggabungkan sistem, proses, dan data adalah tantangan besar, tetapi kurangnya pemahaman tentang data sensitif yang terlibat dapat menyebabkan kesalahan mahal, penundaan waktu, dan ketidakefisienan operasional. Selain itu, kerentanan keamanan data yang tidak terdeteksi dapat menyebabkan pelanggaran data dan insiden keamanan lainnya.

Kerusakan Reputasi dan Kehilangan Kepercayaan Pelanggan

Dalam kejadian pelanggaran data atau masalah kepatuhan akibat visibilitas data yang buruk selama transaksi M&A, entitas yang baru terbentuk dapat mengalami dampak jangka panjang terhadap citra dan posisi pasar perusahaan, yang pada akhirnya merusak nilai dari akuisisi tersebut.

Tiga Strategi untuk Meningkatkan Visibilitas Data dalam M&A

Seperti yang telah dijelaskan, risiko dan perangkap dari visibilitas data yang buruk cukup besar. Praktik terbaik untuk meningkatkan visibilitas data demi keberhasilan M&A meliputi:

Melakukan Audit dan Penilaian Data Secara Menyeluruh

Sebelum memulai transaksi M&A, kedua pihak harus melakukan audit dan penilaian data secara menyeluruh untuk mendapatkan pemahaman yang jelas tentang data sensitif mereka. Proses ini melibatkan identifikasi, klasifikasi/kategorisasi, dan evaluasi integritas serta keamanan data, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang relevan. Audit dan penilaian data dapat membantu mengungkap masalah potensial dan memberikan wawasan berharga untuk pengambilan keputusan selama transaksi.

Menerapkan Kerangka dan Proses Tata Kelola Data

Membangun kerangka tata kelola data yang kokoh dan teknik terkait dapat secara signifikan meningkatkan visibilitas dan perlindungan data selama proses M&A. Tata kelola data meliputi penetapan kebijakan, standar, dan prosedur untuk mengelola dan melindungi data sensitif serta penugasan tanggung jawab kepada peran tertentu dalam organisasi.

Pengelolaan akses data, yang secara khusus fokus pada pengendalian dan pemantauan akses ke aset data organisasi, juga penting untuk M&A. Perusahaan yang terlibat perlu menjawab pertanyaan-pertanyaan ini:

• Di mana konten penting bisnis saya berada?

• Apakah data sensitif saya hanya dibagikan kepada mereka yang berwenang melihatnya?

• Apakah data telah dibagikan atau diakses secara tidak tepat?

Dengan menerapkan praktik tata kelola data yang kuat, perusahaan dapat memastikan bahwa data sensitif dikelola, dilindungi, dan sesuai regulasi secara konsisten selama proses M&A.

Memanfaatkan solusi manajemen postur keamanan data (DSPM)

Solusi DSPM dapat membantu organisasi mendapatkan visibilitas yang lebih baik terhadap data sensitif mereka dan mengidentifikasi kerentanan potensial. DSPM memungkinkan organisasi untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang “di mana, siapa, dan bagaimana” data sensitif mereka: di mana data tersebut, siapa yang memiliki akses, dan bagaimana data tersebut digunakan. Solusi DSPM terbaik dapat secara otomatis menemukan, mengkategorikan, dan memperbaiki data — baik yang terstruktur maupun tidak terstruktur, disimpan di cloud maupun di on-premises.

Solusi DSPM yang kuat mengembangkan pemahaman semantik tentang data dan menyediakan pandangan berbasis kategori tematik ke semua data sensitif — mulai dari data keuangan, kekayaan intelektual, data rahasia bisnis, hingga PII/PCI/PHI. Alat ini membantu perusahaan secara proaktif mengatasi masalah keamanan data dan meningkatkan postur keamanan data secara keseluruhan.

Dengan menerapkan strategi-strategi ini, berinvestasi dalam praktik pengelolaan data yang tepat, dan memanfaatkan alat serta keahlian yang tepat, perusahaan dapat secara signifikan meningkatkan visibilitas data mereka selama transaksi M&A. Dengan demikian, mereka dapat mencapai tujuan utama dari M&A yang sukses, membuat keputusan yang lebih baik, melindungi data pribadi, mengurangi risiko, dan memaksimalkan potensi manfaat dari kesepakatan tersebut.