Membaca Status Pengembalian Dana yang Diproses: Apa Arti Pesan IRS Sebenarnya

Saat Anda memeriksa status pengembalian pajak Anda menggunakan alat “Where’s My Refund” dari IRS, Anda kemungkinan besar akan menemukan pesan yang menyatakan bahwa pengembalian Anda sedang diproses. Memahami apa arti sebenarnya dari status pengembalian yang diproses ini dapat membantu meredakan kecemasan menunggu. Jauh dari menjadi alasan kekhawatiran, status ini menyampaikan pesan penting tentang posisi pengembalian dana Anda dalam sistem.

Makna dari “diproses” di balik pesan ini sederhana: IRS telah berhasil menerima pengembalian pajak Anda dan sedang memprosesnya secara aktif. Pengembalian dana Anda—baik berupa cek kertas, deposit langsung, maupun e-return—sedang dalam perjalanan. Setelah IRS menyelesaikan peninjauan dan mengonfirmasi persetujuan, tanggal pengembalian pribadi Anda akan muncul di alat tersebut. Menurut akuntan publik bersertifikat Howard Samuels dari Samuels & Associates di New Jersey, melihat status ini sebenarnya memberikan rasa lega. “IRS telah menerima pengembalian pajak Anda, jadi Anda tidak perlu khawatir ada masalah dalam penerimaannya,” jelas Samuels. Secara historis, IRS memproses sebagian besar pengembalian dan mengeluarkan pengembalian dana dalam waktu 21 hari kalender setelah penerimaan.

Meskipun pesan ini umumnya menunjukkan kemajuan, banyak wajib pajak melihatnya tetap muncul di layar mereka selama berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan. Masa menunggu yang frustrasi ini normal, tetapi memahami alasan dasarnya dapat membantu Anda menentukan apakah perlu tindakan lebih lanjut.

Alasan Umum Mengapa Proses Pengembalian Dana Anda Memakan Waktu Lebih Lama

Tidak semua pengembalian pajak berjalan melalui sistem dengan kecepatan yang sama. Beberapa faktor dapat memperpanjang waktu proses pengembalian dana di luar jendela tiga minggu standar:

Informasi yang Hilang atau Tidak Lengkap: Jika pengembalian Anda tidak lengkap dengan formulir yang diperlukan atau mengandung bagian yang tidak lengkap, proses menjadi sangat lambat. IRS tidak dapat menyelesaikan pengembalian dana Anda sampai semua dokumen yang diperlukan tersedia.

Ketidaksesuaian Perhitungan: Kesalahan dalam perhitungan—terutama ketidaksesuaian antara penghasilan yang diklaim dan jumlah pengembalian yang diminta—memicu langkah peninjauan tambahan.

Masalah Verifikasi Identitas: Ketidaksesuaian antara Nomor Jaminan Sosial Anda dan catatan IRS dapat menandai pengembalian Anda untuk verifikasi manual, menambah waktu proses secara signifikan.

Kecurigaan Pencurian Identitas: Jika IRS mencurigai adanya penipuan atau pencurian identitas, pengembalian Anda masuk ke dalam protokol keamanan yang lebih ketat, memperpanjang proses secara tidak terbatas sampai penyelidikan selesai.

Pengembalian yang Diperbaiki (Amended Return): Mengajukan pengembalian yang diperbaiki memulai kembali proses, karena ini memerlukan peninjauan terpisah dan seringkali lebih rinci dibandingkan pengajuan awal.

Cara Mempercepat Proses Pengembalian Dana Anda

Mengambil langkah proaktif saat mengajukan pengembalian dapat secara dramatis meningkatkan waktu proses Anda:

• Ajukan Secara Elektronik: Pengajuan elektronik secara signifikan mengurangi waktu proses dibandingkan pengembalian kertas dan meminimalkan kesalahan entri data yang dapat memicu peninjauan tambahan.

• Pilih Deposit Langsung: Meminta deposit langsung mempercepat tahap pengiriman akhir setelah pengembalian Anda disetujui, dibandingkan menunggu cek dikirim melalui pos.

• Verifikasi Semua Informasi: Tinjau dengan cermat setiap detail di pengembalian Anda sebelum diserahkan. Periksa kembali ejaan nama, Nomor Jaminan Sosial, angka penghasilan, dan informasi alamat untuk memastikan keakuratannya.

• Tanda Tangani Pengembalian Anda: Tanda tangan yang hilang—mudah terlewat saat mengajukan secara digital—menyebabkan penundaan proses karena pengembalian ditandai sebagai tidak lengkap.

• Pastikan ke Pusat Pemrosesan yang Tepat: Ajukan ke pusat pemrosesan regional IRS yang sesuai berdasarkan negara bagian Anda untuk menghindari penundaan pengiriman.

Menghubungi IRS tentang Status Pengembalian Dana Anda

Jika status pengembalian dana Anda belum diperbarui setelah periode yang lama, menghubungi IRS secara langsung mungkin diperlukan. Namun, mencapai perwakilan memerlukan strategi. Menurut analisis terbaru dari Taxpayer Advocate Service, wajib pajak yang menelepon IRS dengan pertanyaan hanya memiliki peluang 1 banding 9 untuk berbicara dengan perwakilan, dengan waktu tunggu rata-rata 23 menit bagi yang berhasil terhubung.

Waktu panggilan Anda sangat mempengaruhi peluang Anda. “Saran terbaik adalah menelepon di pagi hari saat IRS buka pukul 7 pagi waktu Timur,” nasihat Samuels. “Beberapa orang juga melaporkan keberhasilan menelepon di malam hari sekitar pukul 6 sampai 6:30 sore waktu Timur, tepat sebelum tutup pukul 7 malam.”

Memahami apa arti sebenarnya dari status pengembalian yang diproses—dan mengetahui cara mengatasi penundaan saat mereka terjadi—mengubah masa menunggu dari latihan frustrasi menjadi proses yang dapat dikelola. Dengan informasi yang tepat dan langkah proaktif, Anda dapat membantu memastikan pengembalian dana Anda berjalan lancar dan secepat mungkin melalui sistem IRS.