Memahami Transkrip Akun Pajak Anda: Panduan Lengkap untuk Pengambilan Dokumen IRS

Cara Termudah Mengakses Catatan Pajak Anda Secara Online

Alih-alih mencari-cari dokumen pajak lama di lemari arsip, IRS menyediakan solusi digital: Anda dapat meminta transkrip secara gratis melalui platform online mereka. Menurut profesional pajak, membuat akun di situs IRS merupakan pendekatan paling efisien untuk mendapatkan catatan ini. Setelah akun Anda dibuat dan identitas diverifikasi—biasanya melalui selfie dan ID pemerintah—Anda dapat langsung mengunduh dan melihat dokumen dari rumah. Prosesnya melibatkan mengunjungi alat Get Transcript IRS, di mana Anda akan menyelesaikan verifikasi identitas secara digital atau melalui panggilan dengan agen langsung.

Apa yang Dapat Diungkapkan Berbagai Jenis Transkrip tentang Riwayat Pengajuan Pajak Anda

IRS memelihara beberapa kategori transkrip yang berbeda, masing-masing memiliki tujuan berbeda saat Anda perlu memverifikasi status pajak Anda.

Transkrip rekening pajak Anda sangat berguna untuk verifikasi dasar. Ini menampilkan status pengajuan, angka penghasilan kena pajak, dan riwayat pembayaran. Berbeda dengan transkrip pengembalian asli, transkrip rekening pajak secara otomatis mencerminkan setiap amandemen atau perubahan yang dilakukan setelah pengajuan awal Anda, sehingga menjadi terbaru dan akurat untuk aplikasi pinjaman atau permohonan bantuan keuangan.

Transkrip pengembalian pajak mencerminkan pengajuan Form 1040 asli Anda, lengkap dengan semua jadwal dan formulir pendukung. Namun, versi ini tetap statis—pengembalian yang diubah kemudian tidak akan muncul di dalamnya, bahkan jika Anda melakukan perubahan signifikan terhadap kewajiban pajak Anda.

Catatan rekening transkrip berfungsi sebagai gabungan komprehensif, menggabungkan data pengembalian Anda dengan transkrip rekening pajak ke dalam satu dokumen konsolidasi. Jika Anda memiliki beberapa sumber penghasilan, transkrip penghasilan dan upah menarik informasi dari semua formulir W-2, 1099, dan formulir informasi lainnya (hingga 85 dokumen). Jika dokumen penghasilan Anda melebihi batas ini, sistem tidak akan menghasilkan transkrip.

Bagi yang hanya membutuhkan bukti status pengajuan, surat verifikasi non-pengajuan mengonfirmasi apakah Anda mengajukan di tahun tertentu. Verifikasi tahun berjalan tersedia setelah 15 Juni, sementara tiga tahun sebelumnya tetap dapat diakses kapan saja.

Berapa Lama Proses Ini Memakan Waktu?

Waktu respons bervariasi tergantung metode pengambilan yang Anda pilih. Permintaan online melalui akun IRS Anda biasanya menghasilkan hasil instan—Anda dapat melihat dan mengunduh langsung. Jika Anda mengirim Formulir 4506-T melalui pos atau telepon (800-908-9946), harapkan menunggu sekitar 10 hari kalender dari pengiriman. Kerangka waktu ini mengasumsikan permintaan yang sederhana tanpa komplikasi.

Ketika Anda Membutuhkan Pengembalian Asli, Bukan Sekadar Transkrip

Di sinilah biaya masuk ke dalam gambar. Sementara transkrip tetap gratis, mendapatkan salinan asli pengembalian pajak Anda memerlukan pembayaran: $43 per tahun pajak. Anda harus mengisi Formulir 4506 dan mengirimkannya sesuai petunjuk khusus formulir tersebut. IRS biasanya membutuhkan waktu hingga 75 hari kalender untuk memproses permintaan ini.

Profesional pajak mencatat perbedaan penting: transkrip menawarkan akses yang lebih mudah tetapi berisi data yang dipadatkan dan diformat yang menantang bagi pembaca yang tidak terlatih. Pengembalian asli Anda menyediakan rincian yang jauh lebih detail dan penjelasan baris per baris, yang kadang-kadang membenarkan biaya untuk mendapatkan dokumen lengkap.

Manajemen Catatan yang Pintar

Simpan salinan pengembalian Anda setidaknya selama tiga tahun sebagai praktik rutin. Jika dokumen secara tidak sengaja dibuang, Anda tidak tanpa jalan keluar—opsi transkrip gratis memungkinkan pemulihan informasi penting. Baik saat mengajukan permohonan persetujuan hipotek maupun menunjukkan riwayat keuangan untuk pembiayaan pendidikan, transkrip rekening pajak Anda atau kategori transkrip lainnya biasanya memenuhi persyaratan lembaga, meskipun pemberi pinjaman tertentu mungkin memiliki preferensi tersendiri yang sebaiknya dikonfirmasi sebelumnya.