صراحة، قدرة إدارة اجتماعات مشاريع RWA ليست ضعيفة، العروض التقديمية، المنتديات، والاجتماعات التوافقية تأتي واحدة تلو الأخرى. المشكلة ليست في الاجتماعات نفسها، المشكلة تظهر بعد انتهاء الاجتماعات.

ستلاحظ ظاهرة غريبة: عندما كانت المناقشات حامية على الأرض، وهيكل الأصول واضح، والخطة التقنية ناضجة، وأصحاب التمويل أبدوا اهتمامهم. لكن بمجرد انتهاء الاجتماع، تبدأ الأمور في التراخي.

يتغير هوية المشاركين بشكل غامض. من المسؤول عن ماذا، وما زالوا يفتقرون إلى توافق في الرأي بعد مناقشة طويلة. كيف يمكن التحقق من صحة الأمور التي تم الالتزام بها في الاجتماع؟ هذه المعلومات تتناثر في سجلات الدردشة المختلفة، ولا يمكن تتبعها بسهولة. لدفع أي عمل قدمًا، يبدو الأمر وكأننا نبدأ من الصفر لإعادة بناء الثقة.

هذه ليست مشكلة جهة المشروع، بل النظام الإداري الحالي لم يُصمم أصلاً لهذا النوع من السيناريوهات. أنظمة إدارة الاجتماعات التقليدية تقتصر على التسجيل، الحضور، والترويج، وهذا بعيد جدًا عن احتياجات مشاريع RWA. فما هو الطلب الحقيقي إذن؟

أولاً، معرفة من شارك في هذا المشروع أهم من أي شيء آخر. ليس فقط القائمة، بل الدور الذي يشارك به كل شخص. ثانيًا، يجب تسجيل معلومات المشاركة بشكل منظم — من حضر، من تحدث، من قدم وعود، من تابع بشكل مستمر — كل ذلك يجب أن يكون حقائق قابلة للتحقق، وليس مجرد انطباعات غامضة.

النقطة الأخيرة والأهم: هوية ودور الشخص في مشاريع RWA المختلفة يجب أن تُعرف وتُستخدم بشكل مستمر، وليس كل مشروع جديد يُعيد تعريفه كأنه غريب.

نجاح أو فشل مشروع RWA غالبًا يتحدد بعد الاجتماع مباشرة. هل بدأ التعاون الحقيقي، أم تفرق الجميع؟ هل تراكمت الثقة، وهل يمكن استمرار المشاركة؟

لذا، ما يحتاجه هذا القطاع ليس المزيد من الاجتماعات، بل نظام يمكن أن يحول الاجتماعات إلى نقطة انطلاق حقيقية للتعاون.