الجدول الزمني لاستلام نموذج W-2 الخاص بك: ما تحتاج إلى معرفته

متى تتوقع استلام نموذج W-2 الخاص بك هو أحد أكثر الأسئلة شيوعًا خلال موسم الضرائب. إذا تركت وظيفة في أي وقت خلال السنة الضريبية، فإن صاحب العمل السابق ملزم قانونيًا بتزويدك بهذا المستند الأساسي—بغض النظر عن الظروف المحيطة بمغادرتك. فهم المواعيد النهائية ومعرفة ما يجب فعله إذا لم يصلك W-2 في الوقت المحدد يمكن أن يساعدك على تقديم ضرائبك بسلاسة وتجنب العقوبات.

فهم نموذج W-2 وغرضه

قبل الغوص في الجداول الزمنية، من المهم أن تفهم ما تنتظره. نموذج W-2، المعروف رسميًا ببيان الأجور والضرائب، هو المستند الرئيسي الذي يستخدمه أصحاب العمل للإبلاغ عن بيانات الأجور والتعويضات لكل من الموظفين ودوائر الضرائب الداخلية. يُعد W-2 سجلاً رسميًا لدخلك السنوي وخصومات الضرائب.

يحتوي النموذج على عدة معلومات حاسمة تؤثر مباشرة على إقرارك الضريبي:

معلومات التعويض – يُبلغ W-2 عن إجمالي الأجور، والإكراميات، والتعويضات الأخرى التي تلقيتها خلال السنة الضريبية.

خصومات الضرائب – يوضح المبلغ الذي خصمته جهة العمل من ضرائب الدخل الفيدرالية بناءً على اختيارات W-4 الخاصة بك. كما يُظهر مساهمات الضمان الاجتماعي والرعاية الصحية المخصومة، والتي تُعتمد على مستحقاتك المستقبلية.

معلومات الضرائب على مستوى الولاية والمحلية – إذا كانت تنطبق، يتضمن W-2 ضرائب الدخل على مستوى الولاية والمحلية المخصومة من أرباحك.

مزايا إضافية – قد يوثق النموذج مساهمات خطة التقاعد، وأقساط التأمين الصحي قبل الضرائب، ومزايا الموظف الأخرى.

تقوم دائرة الضرائب الداخلية بمراجعة المعلومات التي يبلغ عنها أصحاب العمل على نماذج W-2 مع ما تطالب به في إقرارك الفردي. أي عدم تطابق يؤدي إلى استفسارات من دائرة الضرائب، مما يجعل الدقة ضرورية.

متى تتوقع استلام W-2 الخاص بك: الموعد النهائي الرسمي

تحتفظ دائرة الضرائب الداخلية بمتطلبات صارمة للإرسال لضمان أن يكون لدى الموظفين وقت كافٍ لإعداد إقراراتهم. يجب على أصحاب العمل ختم أو إرسال جميع نماذج W-2 إلكترونيًا بحلول 31 يناير من العام التالي. عندما يصادف 31 يناير عطلة نهاية أسبوع أو عطلة رسمية، يتم تأجيل الموعد النهائي تلقائيًا إلى يوم العمل التالي.

بالنسبة للسنة الضريبية 2023، كان مطلوبًا من جميع أصحاب العمل إرسال W-2 بحلول 31 يناير 2024. للسنة 2024، كان الموعد النهائي هو 31 يناير 2025. يُحدد هذا الموعد النهائي في 31 يناير قبل موعد تقديم الضرائب في 15 أبريل، مما يمنح الموظفين حوالي شهرين ونصف لجمع المستندات وتقديم الإقرار.

من الجدير بالذكر أن أن يتم ختم البريد بحلول 31 يناير لا يعني بالضرورة أن النموذج وصل بحلول ذلك التاريخ. قد تصل نماذج W-2 المرسلة بالبريد التقليدي بعد عدة أيام من تاريخ الختم. أما التسليم الإلكتروني، فعادةً ما يصل إلى المستلمين خلال أيام.

ماذا تفعل إذا لم يصلك W-2 الخاص بك

إذا وصلت منتصف فبراير ولم تتلق بعد W-2 الخاص بك، فخذ إجراءً. إليك نهجًا منهجيًا:

الخطوة 1: اتصل بقسم الرواتب في صاحب العمل السابق

ابدأ بالاتصال مباشرة بقسم الموارد البشرية أو فريق الرواتب في الشركة—هم المسؤولون عن إصدار W-2. اطلب النموذج بأدب وتحقق من عنوان البريد الإلكتروني والعنوان البريدي الحالي لديك. إذا كنت قد انتقلت منذ مغادرتك للعمل، قد يكون النموذج قد أُرسل إلى عنوانك السابق. اسأل عن تاريخ الوصول المتوقع واطلب نسخة بديلة إذا لزم الأمر.

الخطوة 2: الوصول إلى W-2 عبر الإنترنت

يقدم العديد من أصحاب العمل الحديثين بوابات إلكترونية آمنة حيث يمكن للموظفين تنزيل نماذج W-2 الخاصة بهم إلكترونيًا. إذا كان صاحب العمل السابق يوفر هذه الخدمة، قم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتمادك واسترجع النموذج على الفور. غالبًا ما يتجاوز ذلك التأخيرات البريدية تمامًا.

الخطوة 3: طلب مساعدة من دائرة الضرائب الداخلية

إذا فشل الاتصال المباشر، يمكن لدائرة الضرائب التدخل. اتصل على الرقم 1-800-829-1040 وشرح أن صاحب العمل السابق لم يوفر W-2 الخاص بك على الرغم من طلباتك. جهز المعلومات التالية:

• اسمك الكامل، عنوانك، رقم الضمان الاجتماعي، ورقم الهاتف
• اسم صاحب العمل السابق، عنوانه، ورقم هاتفه
• تواريخ العمل
• تقدير أرباحك السنوية وخصومات الضرائب الفيدرالية (راجع قسيمة راتبك النهائية من ذلك صاحب العمل)

سيتواصل دائرة الضرائب مع صاحب العمل السابق نيابة عنك وتطلب النموذج المفقود.

الخطوة 4: استخدام سجل الأجور والدخل

إذا اقترب موعد 15 أبريل وما زلت تفتقد W-2 الخاص بك، يمكنك إنشاء حساب عبر الإنترنت مع دائرة الضرائب وطلب سجل الأجور والدخل. يعرض هذا السجل جميع المعلومات المتعلقة بالدخل والضرائب التي أبلغ عنها صاحب العمل لدائرة الضرائب باسمك. قد تستغرق المعالجة حتى يونيو أو يوليو، لكن الوثيقة توفر نفس المعلومات الموجودة في W-2 الخاص بك.

تقديم إقرارك بدون W-2

إذا كانت المدة تنفد، لديك خياران:

طلب تمديد تقديم

قم بتقديم النموذج 4868 لطلب تمديد لمدة ستة أشهر. يؤجل هذا موعد تقديمك إلى حوالي منتصف أكتوبر، لكنه لا يؤجل موعد دفع الضرائب. لا تزال مدينًا بالضرائب بحلول 15 أبريل إذا كنت تتوقع استردادًا أقل مما تدين به. احسب ضرائبك المقدرة باستخدام قسائم الراتب وقدم الدفع في الموعد النهائي الأصلي.

التقديم باستخدام النموذج 4852

يتيح لك النموذج 4852، بديل لنموذج W-2، تقديم إقرارك مع تقديرات للأرباح والخصومات. كن دقيقًا في تقديراتك باستخدام قسائم الراتب كدليل. إذا أظهر W-2 الخاص بك لاحقًا أرقامًا مختلفة بشكل كبير، ستحتاج إلى تعديل إقرارك. استشارة محترف ضرائب يمكن أن تساعد في ضمان الدقة في هذا السيناريو.

العواقب المالية: ماذا يحدث عندما تتأخر الشركات في الموعد النهائي

تواجه الشركات غرامات متزايدة لعدم إرسال نماذج W-2 في الوقت المحدد أو على الإطلاق. تفرض دائرة الضرائب غرامات لكل نموذج—مما يعني غرامة واحدة للنسخة المرسلة إلى دائرة الضرائب وأخرى لكل نسخة للموظف. لا يوجد حد أقصى للمجموع الكلي للغرامات.

هيكل الغرامة الحالي (نماذج 2024):

• النماذج المقدمة بعد 30 يومًا من الموعد النهائي: $60 لكل نموذج
• النماذج المقدمة بين 31 يومًا و1 أغسطس: $120 لكل نموذج
• النماذج المقدمة بعد 1 أغسطس أو غير المقدمة: $310 لكل نموذج
• الإهمال المتعمد في تقديم النموذج: $630 لكل نموذج

لتوضيح التأثير، فكر في شركة لديها 10 موظفين لم ترسل W-2 إلا في سبتمبر. كل نموذج متأخر يكلف 310 دولارات، وبما أن كل موظف يتلقى نسخة بالإضافة إلى أن دائرة الضرائب تتلقى نسخة، يكون المجموع $620 لكل موظف. مضروبًا في 10 موظفين، تصل الغرامة الإجمالية إلى 6200 دولار قبل الفوائد. تضيف دائرة الضرائب فوائد على الغرامات، مما يجعل العبء المالي كبيرًا.

هذه الهيكلية من الغرامات تحفز أصحاب العمل على الالتزام بموعد 31 يناير وتضمن أن يتلقى الموظفون في النهاية المستندات التي يحتاجونها لتقديم إقراراتهم بدقة وفي الوقت المحدد.