فهم تقدير التكاليف: شرح طريقة الأعلى والأدنى

ما هي تقنية المحاسبة هذه؟

تعد طريقة التكاليف العالية والمنخفضة (High-Low Method) نهجًا بسيطًا يستخدمه المحترفون الماليون لتحليل نفقات الأعمال إلى مكونات ثابتة ومتغيرة. بدلاً من إجراء تحليلات إحصائية معقدة، تعتمد هذه الطريقة فقط على أعلى وأدنى نقاط إنتاج لتقدير كيفية تصرف التكاليف عند مستويات نشاط مختلفة. سواء كانت قياس الوحدات المنتجة، أو المعاملات المعالجة، أو حجم الخدمة، فإن التقنية تخلق نموذج تكلفة عملي يكشف أنماط الإنفاق دون الحاجة إلى مجموعات بيانات واسعة.

يفترض هذا النهج في المحاسبة أن هناك علاقة خطية بين النشاط والنفقات—مما يجعله موثوقًا بشكل خاص للعمليات المستقرة. القوة الحقيقية تكمن في بساطته: تحتاج فقط إلى نقطتين من البيانات لتوقع التكاليف المستقبلية عبر سيناريوهات متعددة.

الإطار الثلاثي الخطوات

الخطوة 1: عزل مكون التكلفة المتغيرة

يبدأ الأساس بحساب التكلفة المتغيرة لكل وحدة:

التكلفة المتغيرة لكل وحدة = (تكلفة الفترة القصوى – تكلفة الفترة الدنيا) ÷ (وحدات الفترة القصوى – وحدات الفترة الدنيا)

حدد أي شهر أو ربع كان لديه أقصى نشاط وأيها كان الأدنى. انظر إلى وحدات الإنتاج الفعلية (وليس الدولارات) لتحديد هذه الحدود. تكشف هذه الخطوة عن مدى تحرك التكاليف مع كل وحدة إضافية من النشاط.

الخطوة 2: تحديد خط الأساس للتكاليف الثابتة

بمجرد أن تحصل على المعدل المتغير، احسب التكاليف الثابتة باستخدام إما النقطة العليا أو الدنيا:

التكلفة الثابتة = تكلفة الذروة – (التكلفة المتغيرة × وحدات الذروة)

أو

التكلفة الثابتة = تكلفة الدنيا – (التكلفة المتغيرة × وحدات الدنيا)

يجب أن تعطي الطريقتان نتائج متقاربة جدًا. إذا اختلفتا بشكل كبير، فهذا يشير إلى وجود خطأ في الحساب.

الخطوة 3: توقع إجمالي النفقات

مع تحديد كلا المكونين، يمكنك التنبؤ بالتكاليف عند أي مستوى نشاط:

إجمالي التكلفة = التكاليف الثابتة + (التكلفة المتغيرة × الوحدات المتوقعة)

مثال على التطبيق في العالم الحقيقي

افترض أن شركة تصنيع تحلل التكاليف الشهرية. أكتوبر كان الشهر الذروي مع إنتاج 1500 وحدة بتكلفة إجمالية 58,000 دولار. وكان مايو أبطأ شهر: 900 وحدة مصنعة بتكلفة 39,000 دولار.

حساب التكلفة المتغيرة:

التكلفة المتغيرة = ($58,000 – 39,000 دولار) ÷ (1500 – 900)
التكلفة المتغيرة = 19,000 دولار ÷ 600
التكلفة المتغيرة = $31.67 لكل وحدة

تحديد المصاريف الثابتة:

باستخدام النقطة العليا:
التكلفة الثابتة = 58,000 دولار – ($31.67 × 1500)
التكلفة الثابتة = 58,000 – 47,505 دولار
التكلفة الثابتة = $10,495

التحقق باستخدام النقطة الدنيا:
التكلفة الثابتة = 39,000 دولار – ($31.67 × 900)
التكلفة الثابتة = 39,000 – 28,503 دولار
التكلفة الثابتة = $10,497

تؤكد الاتساق دقة الحساب.

توقع التكاليف المستقبلية:

لشهر متوقع إنتاجه 2000 وحدة:

إجمالي التكلفة = 10,495 دولار + ($31.67 × 2000)
إجمالي التكلفة = 10,495 + 63,340 دولار
إجمالي التكلفة = $73,835

متى تقدم هذه الطريقة قيمة

تستفيد الفرق المالية بشكل أكبر عندما يكون هناك حاجة لتقدير التكاليف بسرعة دون أدوات إحصائية. تستخدم الشركات الموسمية هذه الطريقة لتحديد النفقات الأساسية التي تستمر بغض النظر عن الحجم، ثم قياس المكونات المتغيرة التي تتناسب مع الطلب.

بالنسبة للأعمال الصغيرة ذات البنية المحاسبية المحدودة، توفر طريقة التكاليف العالية والمنخفضة توقعات تكلفة مبررة للميزانية واتخاذ القرارات التسعيرية. كما يمكن تطبيقها على الشؤون الشخصية—مثل تحليل فواتير الخدمات لفصل الرسوم الثابتة عن أنماط الاستهلاك المبنية على الاستخدام.

القيود العملية التي يجب مراعاتها

اعتماد الطريقة على نقطتين فقط يخلق نقاط عمياء. يمكن أن تؤدي الذروات أو القيعان غير الممثلة للعمليات النموذجية إلى تحريف النتائج. بالإضافة إلى ذلك، فإن افتراض علاقة خطية بين التكاليف والنشاط قد يفشل في بيئات تتضمن نفقات بمستويات خطوة (تكاليف تتصاعد عند عتبات معينة) أو اقتصاديات الحجم.

بالنسبة للعمليات ذات الهياكل التكاليفية المتقلبة أو غير المنتظمة، توفر تحليلات الانحدار أو التكاليف المعتمدة على النشاط دقة أكبر، رغم أنها أكثر تعقيدًا.

الخلاصة الأساسية

تمكن طريقة التكاليف العالية والمنخفضة من تحليل سلوك التكاليف بسرعة وسهولة دون الحاجة إلى معرفة إحصائية متقدمة. على الرغم من أنها ليست مناسبة لكل حالة، إلا أنها تعتبر نقطة انطلاق عملية للتخطيط المالي، وتوقع النفقات، وتقييم الكفاءة عبر شركات من مختلف الأحجام.