هل تحتاج حقًا إلى إقرار الضرائب الأصلي الخاص بك، أم أن نسخة من سجل مصلحة الضرائب الأمريكية ستفي بالغرض؟

يُنصح معظم الناس بالاحتفاظ بإقراراتهم الضريبية لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات — لكن الحياة تحدث، وأحيانًا تفقد تلك الوثائق أو تُتخلص منها. الخبر السار؟ مصلحة الضرائب لن تتركك بلا يدين فارغتين. يمكنك طلب استبدال مجانًا على شكل نسخة من سجل الضرائب. ومع ذلك، هنا حيث يصبح الأمر مثيرًا للاهتمام: سجل الضرائب على الدخل ليس مطابقًا تمامًا لإقرارك الأصلي، وما إذا كان يناسب احتياجاتك يعتمد على الغرض الذي تستخدمه من أجله.

فهم خياراتك: سجل الضرائب مقابل الإقرار الأصلي

ما هو سجل الضرائب بالضبط؟

فكر فيه كملخص رسمي لتقديمك الضريبي بدلاً من الوثيقة الكاملة. تولد مصلحة الضرائب هذه السجلات من سجلاتها بدون رسوم. سيشمل سجل الضرائب بيانات مهمة مثل سجل تقديمك للضرائب ورصيد حسابك، لكن التخطيط ومستوى التفاصيل يختلفان بشكل كبير عن ما قدمته في الأصل.

لماذا يهم الاختلاف:

عندما تحتاج إلى التقدم للحصول على رهن عقاري أو مساعدة مالية للجامعة، يقبل المقرضون عادةً أي خيار منهما. لكن إذا كنت تتعامل مع شيء أكثر تعقيدًا، فإن الإقرار الأصلي يوفر تفاصيل أكثر دقة. كما يشير خبراء الضرائب، بينما السجل أسرع وأسهل في الحصول عليه، فإن قراءة واحد يتطلب بعض الخبرة — الإقرار الأصلي يروي قصة أوضح.

الأنواع الخمسة المختلفة من السجلات المشروحة

ليست جميع السجلات متساوية. تقدم مصلحة الضرائب عدة أنواع، كل منها يخدم أغراضًا مختلفة:

سجل الإقرار الضريبي — يعكس نموذج 1040 المقدم الخاص بك مع أي جداول ونماذج مرفقة. ملاحظة مهمة: إذا قمت بتقديم إقرار معدل لاحقًا، لن تظهر تلك التعديلات هنا. أنت ترى النسخة الأصلية مجمدة في الزمن.

سجل حساب الضرائب — هذا يعكس التغييرات فعليًا. يغطي الأساسيات مثل حالة التقديم، الدخل الخاضع للضريبة، وتاريخ المدفوعات. أي تعديلات أُجريت بعد تقديمك الأولي مشمولة.

سجل الحساب — هل تريد كل شيء في مكان واحد؟ يجمع بين سجل الإقرار وسجل الحساب في وثيقة واحدة شاملة.

سجل الأجور والدخل — يُستخرج من نماذج W-2، 1099، وغيرها من وثائق الدخل التي تلقيتها. هناك قيد، وهو أن النظام يتعامل مع ما يصل إلى 85 إقرارًا معلوماتيًا. إذا تجاوزت ذلك، فلن يتم إنشاء السجل على الإطلاق.

خطاب التحقق من عدم التقديم — يؤكد ببساطة ما إذا كنت قد قدمت إقرارًا لعام معين. يمكنك الحصول عليه للسنة الحالية بعد 15 يونيو، أو في أي وقت للسنوات الثلاث السابقة.

الحصول على سجل الضرائب على الدخل الخاص بك: أسرع طريقة

الطريق الرقمي هو خيارك الأسرع. زر أداة مصلحة الضرائب “Get Transcript” عبر الإنترنت. ستقوم بتنزيل وطباعة السجلات على الفور بمجرد التسجيل والتحقق من هويتك. تتضمن عملية التحقق تقديم صورة سيلفي مع بطاقة هويتك الحكومية، أو يمكنك ترتيب مكالمة مباشرة مع وكيل بدلاً من ذلك.

هل لا يمكنك الوصول عبر الإنترنت؟ لديك بدائل:

• بالإرسال بالبريد: أكمل النموذج 4506-T (“Request for Transcript”) وأرسله باستخدام التعليمات المقدمة
• بالهاتف: اتصل على الرقم 800-908-9946 واطلب عبر الخط

خطط لوقت استلام من 10 أيام تقويمية من الإرسال حتى الاستلام.

عندما تحتاج إلى النسخة الأصلية: نسخ كاملة من الإقرار الضريبي

هنا يلعب محفظتك دورًا. بينما السجلات مجانية، فإن النسخ الفعلية من إقراراتك الضريبية الأصلية تكلف $43 لكل سنة. ستحتاج إلى تقديم النموذج 4506 (“Request for Copy of Tax Return”) عبر البريد وفقًا لتعليمات النموذج المحددة.

ما هو المقابل؟ يستغرق المعالجة وقتًا أطول بكثير — حتى 75 يومًا تقويميًا. لكن أحيانًا يكون هذا الاستثمار والانتظار مجديًا. توفر الإقرارات الكاملة سياقًا وتفاصيل لا توفرها السجلات، وهو أمر مهم لبعض الحالات المهنية أو المالية.

الملخص: ابدأ بسجل إذا كنت بحاجة فقط إلى إثبات الدخل أو حالة التقديم. استثمر في الإقرار الأصلي فقط إذا كنت بحاجة تحديدًا إلى الوثائق الكاملة التي جاءت مع تقديمك الأولي.