متى سيكون نموذج W-2 الخاص بك متاحًا؟ الجدول الزمني، طرق الوصول، وما يحدث إذا تأخر صاحب العمل الخاص بك

موسم الضرائب يتطلب تنسيقًا دقيقًا للعديد من المستندات، ويعد نموذج W-2 من بين الأكثر أهمية. سواء كنت قد غيرت وظيفتك مؤخرًا أو تنتظر بيانات الضرائب النهائية للسنة، فإن فهم متى يجب أن تتوقع توفر نموذج W-2 الخاص بك وما يجب فعله إذا كان مفقودًا أمر ضروري للتقديم في الوقت المحدد.

فهم نموذج W-2: مستند الضرائب الكامل الخاص بك

قبل الغوص في جداول التوفر، دعنا نوضح المعلومات التي يحتويها هذا النموذج. يُعرف نموذج W-2، رسميًا بيان الأجور والضرائب، بأنه السجل الرسمي لصاحب العمل عن تعويضاتك السنوية ومساهمات الضرائب الخاصة بك. يتلقى كل من صاحب العمل ودوائر الضرائب الداخلية نسخًا من هذا المستند.

يحتوي نموذج W-2 الخاص بك على خمسة أقسام مهمة:

1. معلومات التعويض. يسرد النموذج إجمالي الأجور، والإكراميات، والمكافآت، وأشكال الدخل الأخرى التي كسبتها خلال السنة الضريبية.

2. تفاصيل الخصم الضريبي الفيدرالي. يوضح هذا القسم مقدار ضريبة الدخل الفيدرالية التي خصمها صاحب العمل من رواتبك على مدار العام، استنادًا إلى اختيارات W-4 الخاصة بك.

3. خصومات الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية. تظهر هذه البنود مساهماتك نحو فوائد الضمان الاجتماعي المستقبلية وتغطية الرعاية الطبية، لضمان اعتمادها بشكل صحيح على حسابك.

4. خصم الضرائب المحلية والولائية. إذا عملت في منطقة تفرض ضرائب على الدخل، فإن هذا الجزء يعكس المبالغ المخصومة لتلك الالتزامات.

5. الخصومات والمزايا قبل الضرائب. تظهر هنا مساهمات التقاعد، وأقساط التأمين الصحي، وغيرها من المزايا التي يقدمها صاحب العمل.

دقة هذا النموذج تؤثر مباشرة على إرجاع الضرائب الخاص بك، وأي اختلافات بين W-2 الخاص بك والإقرار الضريبي المقدم ستؤدي إلى تدقيق من IRS.

جدول توفر نموذج W-2: متى يجب أن يصل؟

31 يناير هو الموعد النهائي الصارم لتوفر نموذج W-2. تفرض دائرة الضرائب الداخلية على جميع أصحاب العمل توزيع نماذج W-2 للموظفين بحلول هذا التاريخ كل عام. إذا وقع 31 يناير في عطلة نهاية أسبوع أو عطلة رسمية، يتم تمديد الموعد النهائي إلى يوم العمل التالي. هذا يعني أن على أصحاب العمل إما ختم البريد على النسخ المرسلة بالبريد أو نقل النسخ الإلكترونية بحلول هذا التاريخ.

هذا المطلب في 31 يناير يمنح الموظفين حوالي 2.5 شهر لمراجعة W-2 الخاص بهم، وتحديد أي أخطاء، وتقديم إقراراتهم الضريبية قبل موعد 15 أبريل. في الممارسة العملية، يتلقى العديد من الموظفين W-2 الخاص بهم خلال أيام من الموعد النهائي، بينما قد يحتاج آخرون للانتظار أطول اعتمادًا على خدمة البريد أو طريقة توزيع صاحب العمل.

بالنسبة للسنة الضريبية 2024، لقد مر ذلك الموعد النهائي في 31 يناير بالفعل، لذا إذا كنت تبحث حاليًا عن W-2 الخاص بك، فقد يكون صاحب العمل قد تخلف بالفعل عن التزامه القانوني بتقديمه.

كيفية العثور على W-2 الخاص بك والوصول إليه إذا لم يكن متاحًا بعد

إذا لم تتلق أو تصل إلى W-2 الخاص بك بعد، اتخذ الخطوات التالية على الفور:

الخطوة 1: تحقق من أن صاحب العمل لديه معلومات الاتصال الحالية الخاصة بك

اتصل مباشرة بقسم الموارد البشرية أو قسم الرواتب في صاحب العمل السابق. زودهم بعنوان البريد الإلكتروني والعنوان البريدي الحاليين لديك للتأكد من أن لديهم معلومات الاتصال الصحيحة. العديد من W-2 المتأخرة ناتجة عن عناوين قديمة مسجلة. اطلب منهم إعادة إرسال النموذج واطلب تقديرًا لتاريخ التسليم.

الخطوة 2: تحقق من بوابة الموظف الإلكترونية لصاحب العمل

يقدم العديد من أصحاب العمل الحديثين بوابات خدمة ذاتية للموظفين حيث يمكن تنزيل W-2. سجل الدخول إلى نظام صاحب العمل (باستخدام بيانات الاعتماد التي استخدمتها أثناء العمل) وابحث عن مستندات الضرائب الخاصة بك. غالبًا ما يوفر هذا الأسلوب وصولًا فوريًا إلى W-2 الخاص بك بدلاً من الانتظار لوصول البريد المادي.

الخطوة 3: اتصل بـ IRS للحصول على مساعدة مباشرة

إذا لم يوفر صاحب العمل W-2 رغم طلباتك، يمكن لـ IRS التدخل. اتصل بـ IRS على الرقم 1-800-829-1040 واستعد لتقديم:

• اسمك الكامل، عنوانك الحالي، رقم الضمان الاجتماعي، ورقم هاتفك
• الاسم القانوني، العنوان، ورقم الهاتف الخاص بصاحب العمل السابق
• تواريخ عملك
• تقدير لمبلغ الدخل استنادًا إلى قسيمة الراتب النهائية الخاصة بك

سيتواصل IRS بعد ذلك مع صاحب العمل مباشرة لإجباره على الامتثال.

الخطوة 4: قدم إقرارًا باستخدام نماذج بديلة إذا كانت المدة قصيرة

مع اقتراب موعد 15 أبريل، لديك خياران إذا لم يكن W-2 الخاص بك متاحًا بعد:

الخيار أ: طلب تمديد تقديم

قدم نموذج 4868 (طلب تمديد تلقائي للمدة الزمنية لتقديم الإقرار الضريبي الفردي الأمريكي) للحصول على ستة أشهر إضافية للتقديم. ومع ذلك، فإن هذا التمديد يؤجل فقط التقديم — وليس الدفع. قدر مسؤوليتك الضريبية باستخدام قسائم الراتب الخاصة بك وادفع أي مبلغ متوقع بحلول 15 أبريل لتجنب الغرامات والفوائد. بمجرد أن تحصل على مزيد من الوقت، اطلب نسخة من سجل الأجور والدخل من خلال حسابك الإلكتروني في IRS؛ هذا السجل يعكس المعلومات التي أبلغ عنها IRS نيابة عنك. عادةً ما يستغرق المعالجة حتى يونيو أو يوليو.

الخيار ب: التقديم باستخدام النموذج 4852

يمكنك تقديم إقرارك باستخدام نموذج 4852 (بديل لنموذج W-2، بيان الأجور والضرائب) لتقدير دخلك وخصوماتك بأكبر قدر ممكن من الدقة. كن على علم أنه إذا اختلف W-2 الخاص بك بشكل كبير عن تقديراتك، ستحتاج إلى تقديم إقرار معدل لاحقًا. في الحالات المعقدة، استشارة محترف ضرائب يمكن أن تمنع أخطاء مكلفة.

ما هي العقوبات التي يواجهها أصحاب العمل بسبب تأخير أو غياب نماذج W-2؟

يفرض IRS غرامات صارمة على أصحاب العمل الذين يتخلفون عن مواعيد توزيع W-2 أو يتجاهلون التزاماتهم في التقديم تمامًا. هيكل الغرامة يكون لكل نموذج ولكل مستفيد، بدون حد أقصى مجمع.

بالنسبة لعام 2024، جدول الغرامات هو:

• حتى 30 يومًا متأخرًا: $60 لكل نموذج
• من 31 يومًا حتى 1 أغسطس: $120 لكل نموذج
• بعد 1 أغسطس أو عدم التقديم أبدًا: $310 لكل نموذج
• التمادي في التجاهل: $630 لكل نموذج

لتوضيح التأثير المالي: شركة لديها 10 موظفين وترسل W-2 في سبتمبر ستدفع $310 مضاعفًا واحدًا (لكل نموذج إلى IRS، واحد لكل موظف)، ليصبح المجموع 10 نماذج، أي غرامة تصل إلى 6,200 دولار. تتراكم الفوائد فوق هذه الغرامات، مما يجعل الامتثال أقل تكلفة بكثير من عدم الامتثال.

لماذا يهم توفر W-2 لتقديم الضرائب الخاص بك

فهم موعد توفر W-2 الخاص بك يساعدك على تخطيط إعداد الضرائب وتجنب التوتر في اللحظة الأخيرة. بمعرفة أن 31 يناير هو هدفك، يمكنك مراقبة البريد الإلكتروني والبريد في أوائل فبراير، واتخاذ إجراءات إذا لم يصل، والتأكد من أن لديك جميع المستندات الضرورية قبل موعد 15 أبريل. سواء قررت التقديم على الفور أو طلب تمديد، فإن وجود معلومات W-2 الخاصة بك — سواء من المستند الفعلي أو من الطرق الموضحة أعلاه — هو أساس دقيق للتقرير الضريبي وتجنب مراسلات IRS.